Cover letter merupakan bentuk dari dokumen yang bisa digunakan untuk melamar kerja bersama dengan CV dan juga portofolio. Tujuan dibentuk cover letter yaitu guna mengenalkan kepada perekrut dalam memberikan kesan pertama sehingga perekrut bisa tertarik dalam melihat lebih lanjut tentang berkas lamaran lainnya yang bisa kamu kirimkan. 

Maka, kamu perlu menulis cover letter dengan maksimal dan harus teliti dalam menulis setiap kata atau kalimat di cover letter tersebut. Lalu, gimana ya cara membuat cover letter yang baik? Simak penjelasan berikut ini ya!

Pengertian Cover Letter

Cover letter merupakan surat pengantar untuk orang yang menerima lamaran kerja, dengan membuat dan juga mengirimkannya kamu bisa memiliki nilai tambah dan terlihat profesional di mata perekrut. Cover letter ini dibuat untuk perekrut melihat sekilas informasi mengenai dirimu dalam melamar pekerjaan. Minat dan kemampuan kamu untuk posisi perusahaan yang kamu lamar pada cover letter akan memikat ketertarikan perekrut untuk melihat lebih jauh denganmu hingga menjadwalkan wawancara. 

Ada beberapa hal yang harus kamu cantumkan dalam cover letter yaitu terdiri dari profil singkat berisi nama lengkap, nomor telepon, alamat email, dan domisili tempat tinggal. Selanjutnya, nama perekrut atau departemen dalam membuka lowongan. Menyebutkan sumber info lowongan ketika kamu mendapatkan rujukan dari orang lain. Pendapatmu mengenai kecocokan kualifikasi terhadap posisi yang kamu lamar dengan kemampuanmu. 

Contoh Cover Letter 

Berikut ini ada beberapa contoh dari cover letter yang digunakan untuk fresh graduate, magang, berpengalaman yang bisa kamu gunakan sebagai contoh. 

Cover letter untuk fresh graduate berpengalaman 

Yth. Manager HRD (Nama Perusahan)

Perkenalkan saya (nama lengkap), saya merupakan lulusan Universitas B angkatan (tahun masuk kuliah) melalui job portal yang saya gunakan, saya menemukan lowongan untuk (posisi yang kamu lamar) dan tertarik untuk bisa bergabung secepatnya. Setelah membaca deskripsi dan kualifikasi dari pekerjaan (posisi yang kamu lamar), dan tertarik untuk bergabung secepatnya. Setelah membaca deskripsi dan juga kualifikasi pekerjaan yang dibutuhkan, saya merasa kemampuan dan pengalaman saya sesuai dengan yang dibutuhkan. Saya pernah magang sebagai (sebutkan posisi sebelumnya), saya memiliki tugas (sebutkan jobdesk yang kamu pegang dan deskripsikan). Dengan begitu, saya yakin dapat memberikan kontribusi terbaik untuk perusahaan kedepannya. 

Bersama dengan surat ini lampirkan CV, transkrip nilai, pas foto, serta dokumen lainnya yang dibutuhkan. Besar harapannya agar permohonan magang ini bisa dipertimbangkan, Terima Kasih. 

Hormat saya,

(Tanda Tangan)

(Nama Lengkap)****

Cover letter untuk fresh graduate tanpa pengalaman

Yth. Manager HRD (Nama Perusahan)

Saya (Nama Lengkap), lulusan S1 jurusan (sebutkan jurusan kuliah kamu) tahun (tahun kelulusan). Melalui portal lowongan kerja saya ingin menyampaikan ketertarikan saya untuk melamar di perusahaan (nama perusahaan ) pada posisi (posisi yang kamu lamar). Selama berkuliah saya pernah mendapatkan mata kuliah (nama mata kuliah yang relevan) dengan total 3 sks. Dengan ilmu yang saya miliki tersebut bisa membantu perusahaan dalam posisi (posisi yang kamu lamar). Selain itu saya juga kerap memegang peran sebagai ketua kelompok, salah satunya pada proyek (nama proyek yang dikerjakan). Dari pengalaman tersebut harapannya saya bisa mengembangkan soft skill seperti leadership dan problem solving. 

Bersama dengan surat ini lampirkan CV, transkrip nilai, pas foto, serta dokumen lainnya yang dibutuhkan. Besar harapannya agar permohonan magang ini bisa dipertimbangkan, Terima Kasih. 

Hormat saya,

(Tanda Tangan)

(Nama Lengkap)****

Cover Letter Magang 

Contoh cover letter untuk magang

Yth. Kepala Divisi SDM (Nama Perusahaan)

Dengan hormat,

Perkenalkan (nama lengkap) merupakan mahasiswa tingkat akhir S1 jurusan (jurusan kuliah). Pada semester ini, saya memiliki kewajiban untuk melakukan Praktek Kerja atau magang di salah satu perusahaan. Dengan adanya kewajiban tersebut saya ingin melakukan praktek kerja pada bagian (Nama Departemen) agar linier dengan jurusan yang kamu tekuni. 

Saya berpengalaman di Organisasi X sebagai (posisi jabatan) selama (sebut periode jabatan). Dalam organisasi tersebut, saya bertanggung jawab untuk (jelaskan jobdesk yang kamu kerjakan). Saya yakin dengan pengalaman yang saya miliki ini bisa membantu dalam melakukan praktik kerja di (perusahaan yang kamu lamar). 

Bersama dengan surat ini lampirkan CV, transkrip nilai, pas foto, serta dokumen lainnya yang dibutuhkan. Besar harapannya agar permohonan magang ini bisa dipertimbangkan, Terima Kasih. 

Salam,

(Tanda Tangan)

(Nama Lengkap)

Cara Membuat Cover Letter Dengan Baik 

Bedakan dengan CV 

Jika kamu membuat cover letter masih sama dengan CV, kenapa harus capek-capek bikin dua kalo memang sama? Terus apa bedanya?

Pembeda dari cover letter dengan CV yaitu ketika kamu memberikan bukti mengapa perusahaan harus memilihmu. Hal ini menjadi cara untuk membuat cover letter yang berbeda dengan CV. Tunjukkan kemampuan dan skill kamu, lalu ceritakan bagaimana kemampuanmu itu dipakai di masa lalumu, konteks penggunaanya bisa saat kamu masih bekerja di organisasi atau pengalaman lainnya. 

Melakukan riset

Riset ini memiliki berbagai macam objek kamu juga bisa memulai dari yang paling mudah yaitu penjelasan dari job description. Sebelum melamar pekerjaan, kamu perlu melakukan analisa dan riset mengenai tulisan yang akan kamu buat untuk melamar. Selain, job description kamu juga bisa melihat media sosial dari perusahaan dan kamu bisa menyesuaikan gaya yang kamu gunakan saat menuliskan cover letter. 

Buktikan jika kamu layak menjadi kandidat terpilih 

Tulis isi cover letter-mu dengan kata-kata persuasif dan meyakinkan maka dengan begitu kamu bisa membuktikan bahwa kamu layak untuk mendapatkan pekerjaan tersebut. Ada beberapa hal yang harus kamu perhatikan, yaitu diantaranya percaya diri tetapi jangan sampai kelebihan atau sombong, jujur itu harus, jangan menuliskan informasi yang tidak relevan. 

Ikuti prosedur lowongan 

Setiap lowongan kerja memiliki ketentuan masing-masing, biasanya hal ini terdiri dari cara bagaimana kamu dalam mengirim lamaran. Apa saja hal yang harus kamu kirimkan? Perhatikan dengan baik, jika salah bisa berakibat fatal dan sesuaikan cara pengiriman dengan ketentuan yang sudah ditetapkan ya!

Coba baca berulang-ulang 

Jangan buru-buru mengirimkan cover letter yang sudah kamu buat, coba baca kembali suratmu. Apakah ada salah ketik, bahasa, sampai dengan format penulisan? Jangan sampai kamu tidak jadi mendapatkan pekerjaan karena kesalahan kecil. 

Gimana Sobat Cakyu udah paham betul belum dalam pembuatan cover letter di atas? Atau kamu  masih belum yakin dengan cover letter-mu? 

Nah, mimin mau kasih info jika kamu ingin makin pede untuk buat cover letter atau semua hal yang berkaitan dengan dunia kerja sobat bisa mulai sekarang menjadi bagian dari Cakrawala University. Kamu nggak akan diajarkan tentang hal-hal yang berkaitan dengan  kerja saja kok tetapi banyak bidang dan pembelajaran baru tentunya! Jadi buruan daftarkan sekarang juga.

Baca Juga :

• Jangan Tertukar, ini Perbedaan CV dan Cover Letter untuk Melamar Kerja
• Cara Mengirim Lamaran Kerja via Email yang Baik dan Benar
• Cara Membuat CV yang Baik dan Benar serta Menarik