Pada saat melamar pekerjaan harus memperhatikan etika karena terdapat proses tertentu. Sama dengan cara melamar pekerjaan dengan melalui email. Selain itu, ada beberapa hal penting yang harus diperhatikan yaitu mulai dari bahasa yang digunakan, dokumen, dan lainnya. Mengirimkan informasi dengan menggunakan email adalah hal yang wajar untuk dilakukan, hal ini karena ada banyak manfaat dan juga kemudahan yang bisa didapatkan untuk bertukar informasi dengan menggunakan media lain. Selain itu, untuk kepentingan bisnis dalam dunia pekerjaan banyak perusahaan yang melakukan proses rekrutmen dengan cara meminta pelamar kerja untuk mengirimkan surat dengan melalui email. 

Hal ini digunakan untuk mempermudah para pelamar kerja dalam mencari pekerjaan karena lebih efektif dan juga tidak membutuhkan biaya yang besar, berikut ini manfaat ketika mengirimkan surat lamaran dengan melalui email yaitu lebih cepat, efisien, hemat, dan mudah dilacak. Lebih banyak manfaat mengirimkan lamaran kerja melalui email tetapi tentunya kita juga harus bisa membuat lamaran yang bagus dan menarik untuk bisa dilirik recruiter. 

Hal-hal yang Perlu Dipersiapkan Sebelum Mengirim Surat Lamaran Kerja Via Email

Agar surat lamaran kerja yang dikirimkan menarik recruiter, tentunya kamu juga membutuhkan persiapan yang baik untuk menghindari kesalahan. Berikut ini ada beberapa hal yang dibutuhkan dalam mengirimkan lamaran ke email.

Mempersiapkan CV terbaru 

Hal yang paling penting untuk disiapkan pertama kali yaitu CV (Curriculum Vitae). CV menjadi hal penting karena berisi informasi tentang pengalaman kerja, pendidikan, sampai dengan skill atau kemampuan. Maka dari itu, CV penting untuk dipertimbangkan apakah ditolak atau dilanjut. 

Mempersiapkan data diri dan berkas 

Setiap lamaran pekerjaan membutuhkan berkas pendukung selain CV, jadi kamu perlu untuk mempersiapkan berkas yang dibutuhkan recruiter sebagai bahan pendukung agar peluang lolos kedalam proses selanjutnya bertambah. Beberapa berkas yang perlu disiapkan untuk dilampirkan dalam surat lamaran yaitu terdiri Fotocopy KTP, Pas Foto, SKCK, Portofolio, Fotocopy Ijazah. 

Menyiapkan email yang profesional 

Cara mengirimkan lewat email tidak bisa sembarangan kamu harus memperhatikan alamat email yang akan dikirimkan melalui surat lamaran, pastikan email yang kamu gunakan sudah profesional dan hindari menggunakan email yang karakternya kurang profesional. Ketika, kamu menggunakan email profesional recruiter akan melihat bahwa pelamar kerja serius dalam mengirimkan lamaran kerjanya. Contoh email yang bagus serta profesional yaitu dengan menggunakan nama dan juga mudah dibaca. 

Bagaimana Cara Mengirimkan Lamaran Kerja Via Email? 

Berikut ini cara yang perlu diperhatikan saat mengirimkan lamaran kerja melalui email.

Membuka aplikasi gmail 

Langkah pertama yang penting dilakukan yaitu membuka aplikasi gmail, jika kamu menggunakan handphone kamu bisa membukanya dengan melalui aplikasi namun jika tidak mempunyai aplikasi gmail kamu bisa mencobanya dengan menggunakan browser. Bagi yang menggunakan laptop mengirimkan surat lamaran kerja via email akan jauh lebih mudah, kamu bisa langsung membuka browser dan gmail. 

Pilih Tulisan atau compose 

Selanjutnya ketika membuka gmail langkah selanjutnya yang dilakukan yaitu membuka tab tempat email yang akan ditulis. Kamu juga bisa melakukan klik pada perintah tulis guna membuka tab tulis email tersebut. 

Masukan alamat email tujuan 

Langkah selanjutnya yang perlu dilakukan yaitu dengan menambahkan alamat tujuan, pastikan email yang dimasukan harus benar dan tidak salah karena nantinya akan mengarah ke recruiter. Jika alamat tujuannya lebih dari satu kamu bisa menambahkan dengan memilih cc yang ada di bawah alamat email dan masukan alamat email tujuan lainnya. 

Jangan lupa untuk memasukan subject 

Subject email merupakan bagian yang akan dilihat oleh recruiter saat email sudah berhasil dikirimkan, jadi usahakan untuk menggunakan subject email yang menarik dan bisa menjelaskan tujuan dari email tersebut. Selain itu, recruiter akan memberikan arahan tentang subjek yang perlu untuk dikirimkan sehingga kamu hanya perlu menulis mengenai subjek yang sudah menjadi permintaan dari recruiter.  

Memasukan surat lamaran kerja 

Selanjutnya kamu bisa menuliskan surat lamaran kerja, surat lamaran ini merupakan bentuk pengantar yang memiliki tujuan untuk menginformasikan mengenai surat tersebut. Surat lamaran pekerjaan penting karena recruiter juga akan melihat surat lamaran ini sebelum memutuskan untuk melihat berkas yang dikirimkan. Surat lamaran yang baik mempunyai struktur yang jelas dan memberikan informasi lengkap tetapi juga tidak terlalu panjang. Jadi pastikan jika surat lamaran yang sudah dibuat dapat dipahami dengan mudah. Berikut ini, ada beberapa poin penting yang bisa dituliskan pada surat lamaran kerja yaitu terdiri dari salam pembuka, awali dengan perkenalan diri, menyebutkan posisi yang dilamar, berikan alasan kamu cocok mengisi posisi tersebut, tulis kontak, dan berikan salam penutup. 

Masukan Berkas yang Dibutuhkan 

Kamu bisa memasukan berkas yang dibutuhkan dengan memilih icon yang sudah dilampirkan. Pastikan berkas yang sudah kamu kirimkan tidak lebih dari 1 mb dan siapkan ke dalam bentuk pdf. 

Periksa kembali surat lamaran sebelum mengirim 

Sebelum kamu mengirimkan surat lamaran sebaiknya kamu perlu untuk mengeceknya kembali untuk menghindari kesalahan seperti typo, kesalahan berkas, atau email yang dikirimkan. 

Kirimkan surat lamaran 

Setelah melakukan pengecekan ulang langkah selanjutnya yaitu mengirimkan surat lamaran pekerjaan dengan menekan tombol kirim dan pastikan kamu mengirimkan surat lamaran di jam kerja. 

Email merupakan media dan hal yang penting selama proses kamu melamar pekerjaan, jadi penting juga untuk kamu memperhatikan cara yang benar selama proses mengirimkan lamaran kerja melalui email. Kira-kira dari penjelasan di atas kamu sudah paham belum?

Cakrawala University akan memberikan bimbingan untuk kamu mulai dari nol, untuk bisa belajar mengenai dunia kerja. Jadi kamu nggak perlu takut atau ragu berbuat salah selama mempersiapkan berkas lamaran kerja. Sekarang juga daftar diri kamu di Cakrawala University!

Baca Juga :

• Cara Membuat Cover Letter yang baik untuk Melamar Kerja
• Jangan Tertukar, ini Perbedaan CV dan Cover Letter untuk Melamar Kerja
• Cara Membuat CV yang Baik dan Benar serta Menarik