Sistem Informasi Adalah: Pengertian, Jenis, dan Manfaatnya

Sistem informasi adalah cara atau proses untuk mengumpulkan, menyimpan, mengolah, dan menyebarkan data supaya jadi informasi yang berguna. Sistem ini sering dipakai buat bantu perusahaan atau organisasi biar proses kerjanya lebih rapi dan efisien.

Dalam kehidupan sehari-hari, sistem informasi bisa ditemukan di banyak hal, mulai dari pendidikan, bisnis, hingga pelayanan publik. Misalnya, waktu proses pesan barang di toko online atau pesan tiket pesawat lewat aplikasi yang bisa berjalan otomatis.

Nah, biar makin paham, yuk baca artikel ini sampai selesai! Kamu bakal tahu lebih dalam tentang sistem informasi, manfaatnya, jenis-jenisnya, sampai contoh yang sering kita temui dalam kehidupan sehari-hari.

Pengertian Sistem Informasi Menurut Para Ahli

Kalau ngomongin sistem informasi, banyak ahli punya cara sendiri buat menjelaskannya. Tapi, walaupun pendapatnya beda-beda, intinya tetap sama, yaitu sistem informasi dibuat untuk mengolah data biar bisa jadi informasi yang bisa digunakan sesuai kebutuhan.

Supaya lebih jelas, ini dia beberapa pendapat para ahli tentang sistem informasi!

1. Gordon B. Davis

Sistem informasi adalah sistem yang menerima data, mengolahnya, lalu menghasilkan informasi yang bisa digunakan.

2. John F. Nash

Sistem informasi adalah gabungan dari orang, alat, aturan, dan proses yang dipakai buat mengelola komunikasi, transaksi, dan pengambilan keputusan.

3. McLeod

Sistem informasi adalah sistem yang bisa mengumpulkan informasi dari berbagai sumber dan menyajikannya dalam berbagai bentuk.

4. O’Brien

Sistem informasi adalah gabungan dari orang, perangkat, dan jaringan yang bekerja sama buat mengumpulkan, mengolah, dan menyebarkan informasi dalam suatu organisasi.

5. Robert A. Leitch

Sistem informasi adalah sistem dalam organisasi yang membantu mengolah transaksi harian, mendukung pengelolaan, dan menyediakan laporan penting.

6. Henry Lucas

Sistem informasi adalah kumpulan prosedur yang dijalankan untuk menyediakan informasi guna membantu pengambilan keputusan.

Manfaat dan Fungsi Sistem Informasi

Sumber: Freepik

Sistem informasi punya banyak manfaat yang bikin pekerjaan jadi lebih cepat, rapi, dan gampang. Mulai dari urusan operasional sampai ngambil keputusan, semuanya bisa lebih efisien. 

Tapi sebenarnya, apa aja sih manfaat dari sistem informasi? Dan bagaimana cara kerjanya dalam membantu perusahaan atau organisasi? Yuk, kita bahas lebih lanjut!

1. Efisiensi Kerja

Sistem informasi bikin pekerjaan lebih cepat dan rapi karena banyak proses bisa jalan otomatis. Ini juga mengurangi kesalahan manusia dan bikin kerjaan jadi lebih hemat waktu dan biaya. 

Sistem informasi juga membantu mencatat berbagai data dari banyak sumber, seperti transaksi pelanggan, stok barang, atau laporan keuangan. Jadi, semua informasi bisa diolah lebih lanjut tanpa ada yang terlewat.

2. Pengambilan Keputusan Lebih Akurat

Dengan data yang lengkap dan gampang diakses, keputusan bisnis perusahaan seperti produk mana yang harus diproduksi lebih banyak atau strategi pemasaran mana yang paling efektif bisa diambil dengan lebih yakin.

Dengan adanya sistem informasi, data yang dikumpulkan menjadi data valid. Dengan sistem informasi, manajer bisa melihat laporan yang akurat sebelum menentukan strategi bisnis, seperti kapan harus menambah stok atau promosi apa yang paling efektif.

Nggak perlu menebak-nebak, karena semua berdasarkan informasi yang jelas.

3. Integrasi Data Antar Departemen

Sistem informasi bikin data dari berbagai bagian dalam organisasi atau perusahaan bisa saling terhubung. Jadi, nggak ada data yang dobel atau informasi yang salah.

Semua data bisa diatur sesuai kebutuhan, misalnya laporan keuangan, jadwal produksi, atau data karyawan. Jadi, setiap bagian di perusahaan bisa pakai informasi yang relevan tanpa bingung cari-cari.

4. Komunikasi yang Lebih Efektif

Di perusahaan atau organisasi, komunikasi jadi lebih gampang karena semua data bisa langsung diakses. Nggak perlu repot nyari info atau tanya-tanya manual.

Selain itu, sistem informasi mengubah data jadi informasi yang lebih jelas dan mudah dipahami. Contohnya, dari data penjualan bisa dibuat laporan produk mana yang paling laris, biar perusahaan bisa menyesuaikan stok barang. Jadi, mudah jika kamu ingin berdiskusi tentang laporan dengan tim lain.

5. Penyimpanan Log Aktivitas

Selain itu, setiap aktivitas yang terjadi dalam sistem bisa tercatat dengan baik. Ini berguna banget buat ngecek riwayat transaksi, mencari solusi kalau ada masalah yang pernah terjadi, sekaligus bisa meningkatkan keamanan data perusahaan.

Dengan adanya Sistem Informasi, data kamu juga jadi lebih aman. Ini jauh lebih praktis dibanding nyimpan data manual yang bisa hilang atau berantakan. 

Selain itu, penyimpanan digital juga lebih aman karena bisa dilindungi dengan password atau enkripsi.

Baca Juga: Penjelasan Lengkap Mengenai Komponen Sistem Informasi

Jenis Sistem Informasi

Sumber: Freepik

Biasanya, sistem informasi yang dibuat buat tujuan berbeda, makanya nggak cuma satu macam aja. Ada yang fokus mengelola data, membantu pengambilan keputusan, atau mendukung operasional perusahaan.

Nah, berikut beberapa jenis sistem informasi yang sering digunakan.

1. Data Warehouse

Sistem jenis ini berfungsi buat menyimpan dan mengelola data dalam jumlah besar dari berbagai sumber. Data yang tersimpan nantinya bisa digunakan buat analisis, laporan, atau melihat pola tertentu yang berguna bagi perusahaan. 

Misalnya, bisa membantu memahami tren penjualan atau kebiasaan pelanggan.

2. Enterprise System

Enterprise system itu kayak jembatan yang menghubungkan berbagai bagian dalam perusahaan, mulai dari keuangan, SDM, sampai produksi. Dengan sistem ini, kerja sama antar tim jadi lebih lancar dan nggak ada data yang tumpang-tindih.

3. Geographic Information System (GIS)

GIS adalah jenis sistem informasi yang bantu ngumpulin dan ngolah data berdasarkan lokasi geografis. Contohnya, sistem ini dipakai buat pemetaan kota, cari rute tercepat di aplikasi navigasi, atau bahkan buat nentuin lokasi strategis buka usaha.

4. Management Information System (MIS)

Kalau MIS adalah jenis sistem informasi yang bikin data mentah jadi informasi yang lebih mudah dipahami, terutama buat manajer atau pemimpin perusahaan.

Jadi, sistem ini bisa ambil keputusan bisnis yang lebih tepat, misalnya menentukan strategi pemasaran atau stok barang yang harus disiapkan.

5. Expert System

Expert system adalah salah satu jenis sistem informasi yang pakai AI buat kasih rekomendasi layaknya seorang ahli. Sistem ini bekerja berdasarkan aturan dan data yang sudah diprogram sebelumnya.

Misalnya, di dunia medis, expert system bisa bantu dokter buat diagnosa penyakit. Di bidang teknik, sistem ini bisa nyari solusi buat perbaikan mesin secara otomatis.

Baca Juga: Apa Saja Contoh Sistem Informasi Dalam Kehidupan Sehari-Hari

Contoh Sistem Informasi

Sumber: Freepik 

Sekarang, sistem informasi nggak cuma dipakai di perusahaan besar, tapi juga di kehidupan sehari-hari. Mulai dari belanja online sampai layanan perbankan, semua pakai sistem informasi biar lebih praktis dan efisien. 

Nah, berikut beberapa contoh sistem informasi yang sering kita temui.

1. E-Learning

Pernah ikut kelas online atau pakai aplikasi belajar? Itu adalah contoh e-learning. Sistem informasi ini bikin belajar jadi lebih fleksibel karena materi bisa diakses kapan aja tanpa harus datang ke kelas.

2. E-Commerce

Belanja online udah jadi bagian dari keseharian banyak orang. E-commerce adalah sistem informasi yang memungkinkan pembeli dan penjual buat transaksi secara digital, mulai dari pemilihan produk sampai pembayaran.

3. E-Banking

Dulu, kalau mau transfer uang atau cek saldo harus ke bank. Sekarang, semua bisa dilakukan lewat e-banking. Sistem ini bikin transaksi keuangan jadi lebih cepat, aman, dan bisa diakses dari mana aja.

4. Booking Online

Mau pesan tiket pesawat, hotel, atau bahkan kursi bioskop? Semua bisa dilakukan lewat sistem booking online. Sistem ini bikin pemesanan lebih praktis tanpa harus antre atau datang langsung ke lokasi.

5. Artificial Intelligence

AI bukan cuma buat robot atau teknologi canggih, tapi juga banyak dipakai di berbagai sistem informasi. Contohnya, AI di YouTube yang kasih rekomendasi video atau chatbot yang bisa jawab pertanyaan pelanggan secara otomatis.

6. Sistem Layanan Mahasiswa

Di kampus, ada sistem layanan mahasiswa buat bantu urusan akademik, seperti cek nilai, jadwal kuliah, atau daftar mata kuliah. Dengan sistem informasi ini, mahasiswa nggak perlu repot antre buat dapetin informasi yang mereka butuhin.

Sistem Informasi, Jurusan dengan Prospek Kerja Luas!

Dari penjelasan tadi, kebayang kan gimana pentingnya sistem informasi di era digital? Hampir semua hal sekarang terhubung dengan sistem, makanya nggak heran kalau bidang ini terus berkembang dan butuh banyak ahli buat ngelola dan ngembanginnya.

Kamu juga bisa, lho, jadi bagian dari perkembangan ini! Caranya, dengan mulai dari belajar dan dapatin skill di jurusan kuliah yang tepat.

Nah, Jurusan Sistem Informasi bisa jadi pilihan yang pas buat kamu!

Di sini, kamu bakal belajar banyak hal yang berhubungan langsung sama sistem informasi. Mulai dari cara ngolah data, bikin sistem yang efisien, sampai memahami gimana teknologi ini bisa bantu bisnis dan organisasi berjalan lebih baik.

Keunggulannya? Lulusan Sistem Informasi punya peluang kerja yang luas dan fleksibel. Kamu bisa jadi Data Analyst, System Analyst, IT Consultant, atau bahkan Software Developer.

Jadi, kalau kamu pengen serius terjun ke bidang ini, kamu bisa pertimbangkan buat pilih Jurusan Sistem Informasi, ya!

Baca Juga: Mengenal Lebih Dekat Jurusan Sistem Informasi dan Prospek Kerjanya

Kuliah Jurusan Sistem Informasi? Di Universitas Cakrawala Aja!

Mau jadi ahli di dunia sistem informasi? Program Studi Sistem Informasi Universitas Cakrawala tempatnya! Di sini, kamu nggak cuma belajar teori, tapi juga langsung praktik bareng dosen praktisi yang berpengalaman di industri.

Ada Program "1 Tahun Fokus", di mana kamu bisa kuliah 3 tahun dan pakai 1 tahun terakhir buat magang atau ikut proyek di perusahaan. Sistem pembelajarannya juga fleksibel dan udah terintegrasi teknologi, jadi bisa disesuaikan dengan ritme kamu!

Plus, ada Program Penyaluran Kerja ke 840+ perusahaan mitra, bikin peluangmu langsung kerja setelah lulus makin besar!

Jadi, tunggu apa lagi? Daftar sekarang atau konsultasi lebih lanjut di sini, ya!

FAQ

1. Sistem informasi adalah apa?

Sistem informasi adalah gabungan teknologi, manusia, dan proses yang digunakan untuk mengumpulkan, mengelola, dan menganalisis data agar lebih mudah dimanfaatkan. Sistem ini sering digunakan di berbagai bidang seperti bisnis, pendidikan, dan kesehatan.

2. Apa contoh sistem informasi dalam kehidupan sehari-hari?

Beberapa contoh sistem informasi yang sering digunakan adalah e-commerce untuk belanja online, e-banking untuk transaksi keuangan, dan e-learning untuk pembelajaran digital. Sistem ini membantu mempermudah aktivitas sehari-hari dengan proses yang lebih cepat dan efisien.

3. Mengapa sistem informasi penting?

Sistem informasi penting karena membantu meningkatkan efisiensi, mempercepat pengambilan keputusan, dan mengoptimalkan pengelolaan data. Tanpa sistem informasi yang baik, bisnis dan organisasi bisa mengalami kesulitan dalam mengelola informasi secara efektif.

4. Apa bedanya sistem informasi dan teknologi informasi?

Sistem informasi lebih fokus pada bagaimana data diolah dan digunakan dalam suatu organisasi, sedangkan teknologi informasi lebih menekankan pada infrastruktur dan perangkat teknologi yang digunakan untuk mendukung sistem tersebut. Keduanya saling berkaitan dalam dunia digital.

5. Mengapa harus kuliah di Jurusan Sistem Informasi?

Jurusan Sistem Informasi cocok buat kamu yang tertarik dengan teknologi dan bisnis karena mengajarkan cara mengelola data serta membuat sistem yang berguna di dunia kerja. Selain itu, peluang kariernya luas, mulai dari data analyst, software developer, hingga IT consultant.

Referensi

1. Benefits of information systems in business [Buka]
2. What are information systems? (Definition and benefits) [Buka]