Pada sebuah organisasi atau perusahaan, tentunya terdapat struktur, posisi, dan jabatan yang berbeda-beda untuk menunjang kinerja dari organisasi itu sendiri. Akan tetapi, ketika kita membicarakan tentang keuangan, pasti kita akan mengingat kepada seorang bendahara. 

Namun pada dasarnya, tugas dari bendahara ini tidak hanya berfokus pada keuangan saja. Ada berbagai tugas dan tanggung jawab dari bendahara yang perlu diketahui. Memang benar selalu berkaitan dengan keuangan, namun tidak hanya menerima dan menghitung uang saja. Ada beberapa tugas penting lainnya yang harus dikerjakan oleh bendahara pada sebuah organisasi atau perusahaan.

Dalam artikel ini kami akan membahas mengenai tugas dan fungsi bendahara keuangan dalam sebuah organisasi atau perusahaan. Simak informasi selengkapnya di bawah ini!

Baca Juga: Ini Tingkatan Manajemen di Perusahaan yang Harus Kamu Tahu

Fungsi dan Tujuan Bendahara

Bendahara dalam sebuah organisasi atau perusahaan tentunya sudah memiliki peran dan tujuan yang jelas. Tujuan bendahara yaitu untuk mengatur dan mengelola keuangan agar tetap aman untuk organisasi atau perusahaan tersebut. 

Namun selain itu, ada beberapa fungsi bendahara yang perlu kamu ketahui, diantaranya:

• Sebagai Fungsi Administratif

Bendahara memiliki tugas untuk menyimpan dan mencatat pengeluaran serta penerimaan keuangan, termasuk dengan pembayaran yang dilakukan oleh organisasi atau perusahaan tersebut.

• Sebagai Fungsi Pengadaan

Umumnya organisasi atau perusahaan memiliki area yang dikhususkan untuk sarana dan prasarana. Tetapi area ini biasanya hanya memantau sementara pengadaan dilakukan oleh bendahara.

• Sebagai Fungsi Perencanaan

Bendahara harus mampu membuat anggaran yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi atau perusahaan.

• Sebagai Fungsi Evaluasi

Seorang bendahara perlu mengevaluasi pekerjaannya dengan bantuan laporan keuangan baik mingguan, bulanan, maupun tahunan.

Tugas Bendahara

Jika saat ini kita beranggapan bahwa tugas bendahara yaitu hanya untuk memegang keuangan saja, rasanya kurang tepat. Faktanya tugas dari bendahara ini untuk mendukung keberhasilan sebuah organisasi. Berikut ini beberapa tugas utama dari bendahara:

1. Menyusun Rencana Anggaran

Bendahara memiliki peran penting untuk membuat rencana anggaran yang disesuaikan dengan pendapatan perusahaan atau organisasi. Selain itu, bendahara juga harus mencatat setiap kebutuhan sehingga bisa disesuaikan dengan program kerja yang dijalankan.

Untuk dapat membuat rencana anggaran, bendahara harus menyesuaikan program kerja baru dan program kerja lama dengan pendapatan. Jika sudah dipahami dengan baik, maka sudah saatnya bendahara bertanggung jawab untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut. 

Jangan sampai sumber penghasilan tidak bisa mencukupi untuk semua program yang dijalankan.

2. Menyimpan serta Mengeluarkan Uang

Bendahara juga bertanggung jawab untuk membelanjakan uang jika diperlukan. Saat mengeluarkan uang, bendahara dituntut untuk mengetahui program kerja yang sudah disusun. Bendahara berhak untuk menolak pimpinan atau pihak-pihak terkait atau mengajukan pertanyaan.

Bendahara harus bisa menjalankan tugasnya dengan percaya diri. Oleh karena itu, bendahara harus bisa melakukan proses persetujuan dari pimpinan sebelum mengeluarkan uang. Hal ini juga akan memudahkan bendahara untuk menyusun laporannya. 

3. Menyusun Laporan dan Pembukuan

Tugas paling utama dari bendahara yaitu wajib mencatat semua arus keuangan berdasarkan pendapatan, pengeluaran, dan juga modal. Dengan adanya laporan tersebut, tentunya setiap administrator harus mengetahui arus pengeluaran dana yang sebenarnya. Pembukuan juga bisa menghindari masalah di kemudian hari, terutama untuk melakukan administrasi selanjutnya.

Salah satu prinsip dari laporan dan pembukuan yaitu untuk mengetahui saldo untung atau rugi. Dengan begitu, organisasi atau perusahaan tersebut bisa mengetahui apakah program yang dijalankan selama ini sudah benar atau belum. Hal ini bisa dilihat dari aspek untung rugi laporan keuangan tahunan.

Setelah itu, evaluasi menjadi hal yang penting juga untuk dapat memajukan organisasi atau perusahaan. Salah satu faktor evaluasi adalah pertimbangan dari laporan keuangan. Dengan cara ini, organisasi bisa mengidentifikasi poin-poin yang dianggap perlu untuk ditingkatkan atau yang sudah sejalan dengan tujuan.

Nah, itulah informasi mengenai tugas dan fungsi bendahara dalam sebuah organisasi atau perusahaan. Peran bendahara dalam organisasi atau perusahaan ini sangat vital untuk keberlangsungan dan pertumbuhan bisnis. 

Dengan pengelolaannya secara efektif, bendahara bisa membantu untuk menciptakan fondasi keuangan yang kuat, memungkinkan organisasi untuk mengatasi semua tantangan, tumbuh, dan meraih keberhasilan untuk jangka panjang.

Salah satu cara untuk bisa menjadi seorang bendahara yang handal yaitu dengan menempuh pendidikan yang berkualitas. Cakrawala University menjadi salah satu perguruan tinggi terbaik di Indonesia yang menyediakan jurusan Keuangan dan Investasi untuk kamu yang ingin menjadi seorang bendahara.

Di Cakrawala University, kamu akan dibimbing dimulai dari pembelajaran teori, praktek, dan lain-lain. Kamu akan dibimbing oleh dosen yang berpengalaman dan profesional di bidangnya. 

Tunggu apalagi? Yuk, segera daftarkan diri kamu sekarang juga di Cakrawala University dan raih masa depan yang sukses bersama kami!