Dalam era digital yang berkembang pesat, teknologi telah mengubah cara kita dalam melakukan berbagai aktivitas, termasuk menandatangani dokumen. Tanda tangan digital telah menjadi solusi yang efisien dan aman untuk kebutuhan bisnis dan pribadi.

Dengan kemajuan teknologi, cara membuat tanda tangan digital semakin mudah diakses oleh semua orang. Inovasi ini menawarkan banyak keuntungan, mulai dari efisiensi waktu, penghematan biaya, serta peningkatan keamanan dan keaslian dokumen.

Tanda tangan digital kini telah menjadi kebutuhan penting bagi banyak profesional dan perusahaan. Dengan begitu, cara membuat tanda tangan digital yang praktis dan cepat telah menjadi kebutuhan setiap orang untuk menggantikan metode tradisional yang memerlukan lebih banyak waktu dan sumber daya.

Dalam artikel ini kami akan membahas bagaimana cara membuat tanda tangan digital dengan mudah tanpa ribet. Simak informasi selengkapnya di bawah ini ya!

Baca Juga: Apa Itu Biometrik? Diimplementasikan untuk Apa Saja

Cara Membuat Tanda Tangan Digital

1. Signwell.com

Signwell.com adalah salah satu website yang menyediakan tanda tangan digital secara cepat dan mudah. Kamu bisa dengan bebas mengatur tanda tangan yang diinginkan di dalam file dokumen. Berikut caranya:

• Masuk ke website Signwell.com, lalu lakukan pendaftaran dengan memasukan email dan password.
• Sebelum membuat tanda tangan digital, pastikan kamu telah login ke akun Signwell.com yang telah dibuat sebelumnya.
• Kemudian unggah dokumen yang ingin kamu tanda tangani dengan klik "Upload Document".
• Lalu, klik "Select a file" untuk memilih dokumen Word, PDF, Excel, dan lainnya.
• Pilih file yang ingin ditandatangani.
• Setelah itu, pilih "Continue" dan masukkan nama serta email kamu untuk proses tanda tangan.
• Klik "Signature" lalu bisa pilih "Type" untuk tanda tangan jelas nama kamu, atau "Draw" untuk tanda tangan secara manual, ada juga pilihan "Upload" untuk mengunggah foto tanda tangan yang sudah ada.
• Setelah itu, tambahkan "Text" dan "Date" untuk mengisi nama lengkap dan tanggal.
• Setelah selesai, download file yang sudah ditandatangani dengan klik "Save As" kemudian pilih "PDF Download".

2. Create My Signature

Hampir sama dengan Signwell.com, Create My Signature merupakan sebuah website yang menyediakan layanan tanda tangan digital. Create My Signature dapat kamu gunakan dengan mudah melalui ponsel atau komputer untuk membuat tanda tangan digital. Berikut langkah-langkahnya:

• Ketik "Createmysignature.com" di dalam mesin pencarian.
• Lalu masuk ke website, klik "Draw Signature".
• Setelah itu, kamu bisa membuat tanda tangan digital sesuai keinginan, pastikan tidak ada kesalahan dalam membuat tanda tangan digital.
• Kemudian simpan tanda tangan yang benar dengan klik "Save", lalu "Download" untuk menyimpan file ke dalam perangkat.
• Berkas tanda tangan tersimpan dalam format PNG .

3. Microsoft Word

Bagi kamu yang sering menggunakan Microsoft Word untuk membuat dan mengedit dokumen, kini bisa membuat tanda tangan digital menggunakan Microsoft Word lho! Berikut caranya:

• Klik new document di Microsoft Word.
• Lalu klik menu Insert, pilih Signature Line.
• Akan muncul pop-up box Signature Setup, isi informasi yang diperlukan seperti nama dan jabatan.
• Setelah itu, klik OK untuk menambahkan baris tanda tangan.
• Klik baris tanda tangan yang sudah ditambahkan, lalu pilih Sign untuk membuat tanda tangan digital menggunakan mouse.

4. Small PDF

Small PDF bisa menjadi pilihan untuk kamu yang ingin membuat tanda tangan digital. Tidak hanya untuk membuat tanda tangan digital, Small PDF juga bisa digunakan untuk mengubah file Word, Excel, dan Powerpoint ke dalam format PDF, atau sebaliknya. Cara membuat tanda tangan digital di Small PDF sangat mudah, berikut langkah-langkahnya:

• Buka website smallpdf.com menggunakan browser.
• Pilih dokumen yang ingin kamu tanda tangani dengan klik "Choose File".
• Lalu klik "Your Signature" untuk membuat tanda tangan digital.
• Kamu bisa memilih membuat tanda tangan digital secara manual dengan pilihan "Draw", dan klik "Type" untuk tanda tangan nama jelas, atau "Picture" untuk mengunggah foto tanda tangan.
• Jika ingin membuat tanda tangan secara manual. klik "Draw" lalu pilih "Create".
• Setelah itu, geser "Your Signature" ke posisi tanda tangan di dalam dokumen.
• Jika sudah, simpan file dengan klik "Save to Device".

5. SodaPDF

Selanjutnya, kamu bisa menggunakan Soda PDF. Sama seperti browser lainnya, di Soda PDF kamu bisa membuat tanda tangan digital dengan cepat dan aman. Berikut langkah-langkah membuatnya:

• Kunjungi website Soda PDF.
• Lalu klik e-Sign Soda PDF.
• Setelah itu, masukkan dokumen dengan memilih "Open".
• Pilih "Choose file" untuk mengunggah dokumen yang ingin ditandatangani.
• Nanti akan muncul kotak khusus untuk tempat membuat tanda tangan digital.
• Setelah selesai, kamu dapat menyimpan dokumen yang telah ditandatangani tersebut.

6. Mekari Sign

Kalau kamu ingin membuat tanda tangan digital yang aman dan resmi, kamu bisa pakai Mekari Sign. Mekari Sign adalah layanan yang membantu kamu mengesahkan dokumen secara elektronik dengan tanda tangan digital tersertifikasi dari Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE). 

Dengan tanda tangan ini, dokumen kamu bakal lebih aman dari pemalsuan dan punya kekuatan hukum yang kuat. Caranya gampang banget:

1. Buka https://mekarisign.com/id/fitur/tanda-tangan-digital/, lalu klik "Coba Gratis" atau "Sign In" kalau kamu sudah punya akun.

2. Setelah masuk ke dasbor, klik "Upload" untuk mengunggah dokumen yang ingin kamu tandatangani.
3. Pilih jenis tanda tangan yang kamu mau, bisa berupa QR code, tulisan, atau gambar, lalu atur posisinya di dokumen.
4. Udah selesai deh! Sekarang dokumen kamu siap untuk diunduh.

Nah, itulah cara membuat tanda tangan digital dengan mudah. Tanda tangan digital menjadi sebuah inovasi yang memberikan banyak manfaat dan kemudahan dalam pengelolaan dokumen. Dengan memanfaatkan tanda tangan digital, kamu bisa meningkatkan efisiensi dan keamanan untuk bisnis.

Jika kamu tertarik untuk mengeksplorasi lebih dalam tentang teknologi digital dan ingin berkarir di dunia bisnis digital, sebaiknya pertimbangkan untuk bergabung dengan Cakrawala University jurusan Bisnis Digital.

Program studi Bisnis Digital Cakrawala University menawarkan kurikulum yang dirancang untuk mempersiapkan dalam menghadapi tantangan dan peluang di industri yang dinamis. Dengan fasilitas modern dan dosen berpengalaman, Cakrawala University menjadi pilihan yang tepat untuk mengembangkan keterampilan dan pengetahuan dalam bisnis digital.

Segera daftarkan dirimu di Cakrawala University, dan raih masa depan yang cerah dalam dunia digital!

Baca Juga : 

• Cara Mengirim Lamaran Kerja via Email yang Baik dan Benar
• Rekomendasi aplikasi meeting online yang terbaik