Siapa nih yang mikir kalau Jurusan Perkantoran cuma soal duduk di kantor dan ketik-ketik dokumen? Nyatanya, mahasiswa di jurusan ini belajar banyak hal mulai dari administrasi, manajemen, sampai komunikasi yang bikin mereka siap kerja di dunia perkantoran, lho.
Nah, kalau kamu penasaran Jurusan Perkantoran itu sebenarnya belajar apa dan mau tahu mata kuliah serta keterampilan yang bakal dipelajari, artikel ini cocok banget buat kamu. Yuk, simak sampai habis biar lebih kebayang serunya kuliah di jurusan ini!
Key Takeaways
- Jurusan Perkantoran adalah program studi yang membekali mahasiswa dengan pengetahuan dan keterampilan untuk mengelola aspek operasional dan administratif di suatu perkantoran atau perusahaan.
- Di Jurusan Perkantoran, mahasiswa belajar mata kuliah Administrasi Perkantoran, Manajemen Perkantoran, Teknologi Perkantoran, Komunikasi Bisnis, Kearsipan, Manajemen SDM, Hukum Ketenagakerjaan, Manajemen Keuangan, sampai Bahasa Asing.
- Selama kuliah, kamu juga akan mengembangkan keterampilan teknis dan non-teknis, termasuk pengelolaan dokumen, penggunaan software perkantoran, komunikasi profesional, manajemen waktu, dan pemecahan masalah untuk siap diterapkan di dunia kerja.
Jurusan Perkantoran Belajar Apa?
Jurusan Perkantoran, yang juga dikenal dengan sebutan Manajemen Perkantoran atau Administrasi Perkantoran, fokus mempelajari pengetahuan dan keterampilan dalam mengelola aspek operasional serta administratif di suatu perkantoran atau perusahaan.
Di jurusan ini, mahasiswa nggak cuma belajar teori, tapi juga berbagai keterampilan praktis seperti mengatur dokumen, mengelola kegiatan kantor, cara berkomunikasi dengan rekan kerja, dan koordinasi antarbagian supaya kantor bisa berjalan efisien
Biar lebih jelas, berikut mata kuliah Jurusan Perkantoran yang biasanya dipelajari mahasiswa:
1. Administrasi Perkantoran
Pertama, ada mata kuliah Administrasi Perkantoran. Sesuai namanya, mata kuliah ini mengajarkan hal-hal seperti cara mengelola dokumen, arsip, dan data supaya semua tugas administratif di perkantoran bisa berjalan lancar.
Beberapa materi dasar Jurusan Perkantoran yang dipelajari di mata kuliah Administrasi Perkantoran biasanya:
- Pengelolaan arsip dan dokumen kantor
- Surat-menyurat resmi dan korespondensi bisnis
- Pengaturan jadwal dan agenda kantor
- Pendataan dan pengolahan informasi administrasi
- Pemahaman prosedur dan tata kerja administratif
Materi-materi ini membentuk dasar skill yang bakal dipakai di mata kuliah lanjutan maupun dunia kerja nanti. Dengan menguasainya, kamu bakal terbiasa mengatur semua kebutuhan administrasi di kantor dengan rapi dan efisien.
2. Manajemen Perkantoran
Manajemen Perkantoran lebih fokus ke cara mengelola seluruh aktivitas di kantor supaya berjalan efektif dan efisien. Di mata kuliah ini, mahasiswa belajar bukan cuma soal kegiatan harian, tapi juga strategi pengelolaan sumber daya dan fasilitas kantor.
Beberapa materi dasar Jurusan Perkantoran yang biasanya dipelajari di Manajemen Perkantoran antara lain:
- Perencanaan dan pengorganisasian aktivitas kantor
- Pengelolaan fasilitas dan perlengkapan kantor
- Pengadaan barang dan inventaris kantor
- Koordinasi tim dan pengarahan staf
- Pemantauan dan evaluasi kinerja operasional kantor
Dengan memahaminya, kamu bisa belajar cara mengambil keputusan yang mendukung efektivitas kantor sekaligus mengasah skill leadership. Misalnya, cara mengatur inventaris kantor, jadwal kerja, atau membagi tugas tim supaya semua pekerjaan selesai tepat waktu.
Supaya pengalaman belajarnya makin nyata, kamu juga bisa kuliah di Jurusan Manajemen Universitas Cakrawala, di mana mahasiswa berkesempatan magang sejak semester pertama dan dibimbing langsung oleh dosen praktisi berpengalaman.
Di sini, teori yang dipelajari langsung dikombinasikan dengan praktik di lapangan, jadi skill praktis seperti project management, leadership, communication skill, serta collaboration & teamwork bisa langsung menjadi bekal untuk diterapkan di dunia perkantoran nanti.
3. Teknologi Perkantoran
Masih pengen tahu Jurusan Perkantoran belajar apa saja? Di mata kuliah Teknologi Perkantoran, kamu bakal mempelajari cara memanfaatkan berbagai aplikasi dan sistem supaya kegiatan kantor lebih efisien.
Mata kuliah ini juga ngajarin kamu cara mengelola informasi dan dokumen secara digital, lewat berbagai pembahasan materi berikut ini:
- Konsep dasar teknologi perkantoran
- Perkembangan teknologi dalam dunia kerja
- Penggunaan aplikasi perkantoran modern seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) atau Google Workspace
- Sistem informasi perkantoran dan manajemen data
- Otomatisasi proses kerja di kantor
Dengan menguasai materi ini, kamu nggak cuma terbiasa pakai software kantor, tapi juga bisa mengatur data dan membuat presentasi secara profesional. Misalnya, menyusun laporan harian atau presentasi proyek dengan rapi dan menarik.
Baca Juga: Manajemen Perkantoran Belajar Apa? Cek Daftar Mata Kuliahnya!
4. Korespondensi dan Komunikasi Bisnis
Komunikasi yang jelas dan tepat sasaran itu penting banget di kantor. Lewat mata kuliah ini, kamu belajar cara menulis surat resmi, menyusun dokumen, dan menyampaikan pesan supaya tujuan organisasi tercapai dengan efektif.
Materi dasar yang biasanya dipelajari di mata kuliah Korespondensi dan Komunikasi Bisnis antara lain:
- Teori komunikasi bisnis
- Penulisan surat dan dokumen bisnis
- Perencanaan pesan bisnis yang efektif
- Komunikasi lisan dan interpersonal
- Komunikasi lintas budaya
Materi-materi ini bikin kamu terbiasa mengatur surat-menyurat kantor, menyiapkan presentasi, atau bernegosiasi dengan rekan kerja dan klien. Bayangin deh, kamu bisa menyiapkan email resmi atau proposal yang rapi dan tepat sasaran, tanpa bingung harus mulai dari mana.
5. Kearsipan (Manajemen Arsip)
Sumber: Pexels
Setelah belajar Administrasi Perkantoran, kamu juga bakal ketemu mata kuliah Kearsipan yang lebih fokus pada pengelolaan dokumen penting. Matkul Perkantoran ini mempelajari cara menata, menyimpan, dan menemukan kembali dokumen secara rapi, baik fisik maupun digital.
Beberapa materi dasar mata kuliah Jurusan Perkantoran di Kearsipan antara lain:
- Sistem penyimpanan arsip secara fisik dan digital
- Digitalisasi dokumen dan pengelolaan database
- Aspek hukum, keamanan, dan etika pengarsipan
- Nilai guna arsip untuk pengambilan keputusan
- Peralatan dan sumber daya kearsipan
Materi ini penting supaya informasi kantor tetap akurat, mudah dicari, dan siap dipakai saat dibutuhkan. Misalnya, kamu bakal bisa menemukan dokumen lama dengan cepat saat dibutuhkan untuk laporan atau audit.
6. Manajemen Sumber Daya Manusia (Personalia)
Di dunia perkantoran, tentunya nggak cuma dokumen yang harus tertata rapi, tapi juga orang-orang yang bekerja di dalamnya. Nah, di mata kuliah inilah kamu akan memahami bagaimana cara mengelola karyawan, mulai dari rekrutmen sampai pengembangan karier.
Biasanya, beberapa materi dasar yang dipelajari di mata kuliah Manajemen SDM antara lain:
- Perencanaan dan pengelolaan tenaga kerja
- Rekrutmen, seleksi, dan orientasi karyawan
- Pelatihan, pengembangan, dan manajemen kinerja
- Penggajian, kompensasi, dan hubungan industrial
- Perilaku organisasi, motivasi, dan manajemen konflik
Dengan memahami materi ini, kamu bisa belajar cara menjaga karyawan tetap produktif, termotivasi, dan nyaman bekerja. Contoh simpelnya, seperti menyiapkan sistem penggajian yang tepat atau membangun budaya kerja yang positif di kantor.
Nantinya, kalau kamu mengambil peminatan secara khusus di bidang ini, kamu bisa bekerja sebagai HR Officer, HR Specialist, atau Talent Development Officer yang secara khusus menangani manajemen karyawan hingga pengelolaan hubungan kerja di perusahaan.
Baca Juga: 10 Jurusan Kuliah untuk Perkantoran dengan Prospek Cerah
7. Protokol dan Hubungan Masyarakat (Humas)
Bukan cuma urusan dokumen dan laporan, di kantor juga penting banget menjaga citra organisasi. Mata kuliah Protokol dan Hubungan Masyarakat (Humas) mengajarkan mahasiswa cara membangun hubungan baik dengan publik internal maupun eksternal.
Beberapa materi dasar mata kuliah Jurusan Perkantoran di Protokol & Humas antara lain:
- Dasar-dasar keprotokolan dan etika resmi
- Manajemen hubungan masyarakat (PR)
- Strategi komunikasi dengan publik internal dan eksternal
- Penyusunan dan pelaksanaan acara resmi
- Cara menjaga citra positif organisasi
Materi ini bikin mahasiswa siap menghadapi situasi profesional, seperti menyelenggarakan rapat besar, konferensi pers, atau menjaga reputasi kantor saat berinteraksi dengan klien dan partner.
8. Hukum Ketenagakerjaan
Selain mengatur orang dan dokumen, kamu juga perlu paham aturan yang mengikat hubungan kerja. Mata kuliah Hukum Ketenagakerjaan membekalimu dengan dasar-dasar hukum yang mengatur hak dan kewajiban pekerja serta perusahaan.
Beberapa materi yang biasanya dipelajari di Hukum Ketenagakerjaan adalah:
- Hak dan kewajiban pekerja dan pemberi kerja
- Pengupahan dan sistem kompensasi
- Kesehatan dan keselamatan kerja (K3)
- Pemutusan hubungan kerja (PHK) dan prosedurnya
- Penyelesaian perselisihan hubungan industrial
Kalau menguasainya, kamu akan bisa memastikan semua kegiatan di suatu kantor sesuai aturan, misalnya menyiapkan kontrak kerja yang benar atau menangani masalah ketenagakerjaan dengan tepat.
9. Manajemen Keuangan
Mata kuliah Manajemen Keuangan di Jurusan Perkantoran mengajarkan mahasiswa cara mengelola transaksi, membuat laporan keuangan sederhana, dan merencanakan anggaran operasional.
Beberapa materi dasar yang dipelajari di Manajemen Keuangan antara lain:
- Pencatatan transaksi dan pembukuan dasar
- Penyusunan laporan keuangan sederhana
- Analisis rasio keuangan untuk evaluasi kinerja
- Perencanaan dan pengelolaan anggaran operasional
- Pengelolaan dana kantor agar tetap transparan dan terkontrol
Matkul ini juga termasuk penting banget buat dipelajari lho. Utamanya, biar kamu lebih siap mengatur keuangan kantor sehari-hari. Misalnya, menghitung pengeluaran rutin atau membuat laporan keuangan yang rapi supaya pimpinan bisa mengambil keputusan tepat.
Materi manajemen keuangan juga bisa kamu dalami di Jurusan Keuangan Universitas Cakrawala, di mana sejak semester awal kamu diajarkan praktik langsung membuat financial report sesuai standar perusahaan.
Dosen-dosennya pun praktisi dengan pengalaman lebih dari 13 tahun di industri keuangan, jadi insight yang kamu dapat bakal relevan buat dunia kerja. Dengan bekal ini, kamu bisa siap meniti karier sebagai Financial Analyst, Risk Analyst, atau Auditor di lingkungan perkantoran.
10. Bahasa Asing
Selain keterampilan administratif, kemampuan berbahasa asing juga jelas penting banget di dunia perkantoran. Mata kuliah Bahasa Asing biasanya fokus ke bahasa Inggris, tapi ada juga bahasa lain yang mendukung kerja profesional dan komunikasi internasional.
Ini dia materi dasar yang bakal kamu pelajari, antara lain:
- Pemahaman kosakata dan tata bahasa profesional
- Membaca dan menulis dokumen bisnis dalam bahasa asing
- Percakapan dan presentasi di lingkungan kantor
- Komunikasi lintas budaya untuk mendukung kerja sama internasional
Dengan materi ini, kamu bisa lebih percaya diri ketika berkomunikasi dengan rekan kerja, klien, atau partner dari luar negeri. Contohnya, menulis email bisnis, membuat laporan dalam bahasa Inggris, atau melakukan presentasi proyek di hadapan audiens internasional.
Baca Juga: 10 Alasan Memilih Jurusan Manajemen Perkantoran, Karier Stabil!
Keterampilan yang Dikembangkan di Jurusan Perkantoran
Sumber: Freepik
Setelah tahu apa saja yang dipelajari di Jurusan Perkantoran, sekarang saatnya melihat keterampilan utama yang bakal kamu kembangkan selama kuliah. Skill ini bukan cuma teori, tapi juga praktis dan relevan buat menunjang pekerjaan di kantor atau organisasi.
Nah, ini dia beberapa skill penting yang biasanya diasah di jurusan Perkantoran:
- Manajemen Dokumen dan Pengarsipan: Belajar menyimpan, mengorganisir, dan mengelola dokumen serta data kantor supaya mudah dicari dan aman.
- Penggunaan Perangkat Lunak Perkantoran: Menguasai aplikasi seperti Microsoft Word, Excel, PowerPoint, dan sistem manajemen dokumen untuk laporan, data, dan presentasi.
- Pembukuan dan Dasar Manajemen Keuangan: Memahami pencatatan transaksi, pengelolaan kas kecil, dan pembuatan laporan keuangan sederhana.
- Pengelolaan Peralatan dan Fasilitas Kantor: Mahir menggunakan dan mengatur berbagai perlengkapan serta teknologi di kantor untuk menunjang operasional.
- Komunikasi Efektif: Bisa menyampaikan informasi dengan jelas secara lisan maupun tulisan kepada rekan, atasan, maupun klien.
- Kemampuan Interpersonal: Membangun hubungan kerja yang positif, bekerja sama, dan berkolaborasi dengan tim secara efektif.
- Manajemen Waktu dan Organisasi: Mampu memprioritaskan tugas, merencanakan pekerjaan, dan menjaga alur kerja tetap teratur.
- Pemecahan Masalah dan Berpikir Kritis: Bisa menganalisis masalah, menemukan akar penyebab, dan mencari solusi yang kreatif dan tepat.
Baca Juga: 6 Daftar Universitas dengan Jurusan Manajemen Perkantoran
Mau Kuliah di Jurusan yang Bikin Kamu Siap Kerja? Cakrawala University Solusinya!
Itulah rangkuman lengkap tentang jurusan Perkantoran belajar apa, yang bisa jadi gambaran buat kamu sebelum menentukan pilihan kuliah.
Selain Jurusan Perkantoran, Universitas Cakrawala juga menawarkan jurusan lain yang erat kaitannya dengan dunia perkantoran, seperti Manajemen, Akuntansi, dan Keuangan. Semua jurusan ini dirancang supaya mahasiswa siap menghadapi tantangan praktis di lingkungan kerja.
Sebagai kampus siap kerja, Universitas Cakrawala menghadirkan kurikulum berbasis industri, diajar langsung oleh dosen praktisi berpengalaman, serta dilengkapi beragam proyek praktik nyata di kantor.
Selain itu, sejak semester pertama, kamu bisa mengikuti program magang bersama mitra industri, ditambah Program Penyaluran Kerja ke 840+ perusahaan mitra. Jadi, peluangmu buat langsung terjun ke dunia profesional setelah lulus makin terarah dan nyata.
Jadi, tunggu apa lagi? Yuk, mulai kariermu di bidang perkantoran dan manajemen dengan kuliah di Universitas Cakrawala. Kamu bisa langsung daftar sekarang, atau konsultasi gratis di sini untuk tahu jurusan yang paling sesuai dengan tujuan kariermu!
