Banyak anak kelas 12 yang mulai tertarik buat punya karier sebagai pekerja kantoran, tapi nggak tahu harus kuliah jurusan apa. Kalau kamu termasuk salah satunya, jurusan yang bisa kamu pertimbangkan adalah jurusan manajemen perkantoran.
Tapi sebelum asal pilih, penting banget buat cari tahu jurusan manajemen perkantoran belajar apa aja selama kuliah. Soalnya, tiap jurusan punya fokus pembelajaran yang beda, dan itu bakal ngaruh ke kesiapan kamu saat masuk dunia kerja nanti.
Nah, supaya kamu bisa lebih yakin sebelum daftar, yuk kita bahas bareng jurusan manajemen perkantoran belajar apa aja dari awal sampai lulus. Siapa tahu, ternyata ini jurusan yang cocok banget buat kamu!
Pengertian Jurusan Manajemen Perkantoran
Jurusan manajemen perkantoran adalah program studi yang berfokus pada pengelolaan administrasi dan operasional di lingkungan perkantoran, dengan tujuan untuk menciptakan efisiensi dan efektivitas dalam kegiatan bisnis.
Intinya, kamu bakal belajar cara mengatur kegiatan kantor, mengelola dokumen, komunikasi bisnis, sampai pakai teknologi yang biasa dipakai di perkantoran. Semua itu dilatih supaya kamu siap kerja secara profesional di lingkungan kantor.
Setelah lulus dari jurusan ini, gelar yang kamu dapat adalah S.M. (Sarjana Manajemen). Lulusan jurusan ini dibutuhkan di berbagai industri, seperti perbankan, pendidikan, perusahaan swasta, pemerintahan, layanan kesehatan, hingga e-commerce dan startup.
Baca Juga: Jurusan Manajemen Bisnis: Info Kuliah, Prospek Kerja & Gaji
Jurusan Manajemen Perkantoran Belajar Apa Saja?
Sumber: Freepik
Jurusan manajemen perkantoran mempelajari banyak hal yang seru, lho! Tentunya, kamu nggak cuma belajar ngurusin dokumen atau bikin surat, ya.
Ada banyak mata kuliah penting yang dirancang buat ngebentuk skill administrasi dan manajerial yang kamu butuhkan di dunia kerja nanti. Berikut beberapa mata kuliah jurusan manajemen perkantoran tersebut.
1. Asas Manajemen
Di awal perkuliahan, kamu bakal ketemu sama mata kuliah Asas Manajemen yang biasanya ada di semester 1. Di sini, kamu belajar dasar-dasar pengelolaan organisasi, mulai dari perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, sampai pengawasan.
Mata kuliah ini penting banget karena jadi fondasi buat semua ilmu manajemen yang bakal kamu pelajari di semester berikutnya. Tenang aja, materinya dirancang buat pemula kok, jadi kamu nggak perlu khawatir kalau belum pernah belajar manajemen sebelumnya.
2. Ekonomi dan Bisnis
Masih di semester 1, kamu juga bakal mulai belajar mata kuliah Ekonomi dan Bisnis. Mata kuliah ini ngebahas tentang gimana cara kerja ekonomi dalam dunia nyata dan kaitannya sama kegiatan bisnis di lingkungan perkantoran.
Kenapa penting? Karena sebagai calon tenaga profesional kantor, kamu perlu tahu gambaran besar gimana bisnis berjalan. Dan santai aja, semuanya dipelajari dari dasar, jadi cocok banget buat kamu yang masih baru di dunia ekonomi.
3. Bahasa Inggris
Selain pelajaran manajemen dan ekonomi, di jurusan manajemen perkantoran kamu juga bakal belajar Bahasa Inggris di semester 1. Fokusnya bukan cuma grammar doang, ya, tapi juga kosa kata yang sering dipakai di dunia kerja perkantoran.
Bahasa Inggris ini penting lho karena banyak dokumen, email, atau bahkan komunikasi bisnis di kantor yang pakai bahasa Inggris.
Tapi kamu nggak usah panik, karena pengajarannya emang disusun biar gampang diikuti dari nol, jadi kamu bisa pelan-pelan meningkatkan kemampuanmu.
4. Bahasa Inggris Perkantoran
Naik ke semester 2, kamu nggak cuma lanjutin pelajaran Bahasa Inggris biasa, tapi juga mulai masuk ke Bahasa Inggris Perkantoran.
Di mata kuliah ini, kamu bakal belajar ekspresi, istilah, dan tata bahasa yang sering dipakai buat komunikasi formal dalam dunia kerja, kayak nulis email bisnis, bikin laporan, atau ngobrol sama klien asing.
Jangan salah, ilmu ini penting banget, apalagi kalau kamu kerja di perusahaan yang punya koneksi internasional. Dan jangan takut duluan ya, karena pengajarannya tetap bertahap, jadi kamu bisa ngerti meski belum jago bahasa Inggris sekalipun.
5. Administrasi dan Manajemen Perkantoran
Kalau kamu penasaran jurusan manajemen perkantoran belajar apa saja, nah inilah salah satu mata kuliah inti yang nggak boleh dilewatkan.
Di semester 2, kamu juga bakal mulai mendalami gimana cara mengelola berbagai kegiatan kantor secara profesional, mulai dari manajemen waktu, pengaturan jadwal kerja, sampai penataan ruang dan dokumen.
Mata kuliah ini jadi pondasi buat skill administrasi yang bakal sering kamu pakai di dunia kerja nanti. Serunya lagi, semua materi biasanya dikemas dengan studi kasus dan latihan nyata biar kamu bisa langsung paham tanpa harus punya pengalaman sebelumnya.
6. Manajemen Kearsipan
Masuk semester 3, ada mata kuliah Manajemen Kearsipan. Jangan anggap sepele ya, karena ngurus arsip bukan cuma soal nyimpan dokumen aja, tapi gimana caranya menyimpan, mengelola, dan menemukan dokumen penting secara efisien dan sistematis.
Di sini, kamu bakal belajar tentang jenis-jenis arsip, sistem penyimpanan, sampai prosedur pemusnahan arsip. Mata kuliah ini krusial banget karena hampir semua perusahaan butuh tenaga yang paham cara mengelola dokumen biar alur kerja tetap lancar.
Dan pastinya, semua dipelajari dari dasar kok, jadi kamu bisa ngikutin tanpa bingung!
7. Sistem Informasi Perkantoran
Masih menjawab pertanyaan jurusan manajemen perkantoran belajar apa saja, di semester 3 kamu juga akan ketemu sama mata kuliah Sistem Informasi Perkantoran.
Nah, di sini kamu akan mempelajari bagaimana teknologi perkantoran, kayak software administrasi, aplikasi database, sampai sistem otomatisasi kantor bisa dimanfaatkan buat mempercepat dan mempermudah pekerjaan administrasi.
Mata kuliah ini penting banget di era digital kayak sekarang. Kamu bakal punya skill yang bikin kamu lebih unggul di dunia kerja karena ngerti cara kerja sistem perkantoran modern.
Nggak usah takut ribet duluan ya, karena materinya cocok juga buat kamu yang belum terbiasa pakai teknologi tingkat lanjut. Semuanya dibimbing step by step!
8. Manajemen Sumber Daya Manusia
Di semester 4, kamu bakal ketemu sama mata kuliah Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM). Nah, di sini fokusnya lebih ke administrasi kepegawaian dan proses pendukung pengelolaan SDM di lingkungan kantor.
Kamu akan kenalan sama berbagai dokumen kepegawaian, pengarsipan data karyawan, sampai gimana caranya bantu proses rekrutmen, pelatihan, dan penilaian kinerja dari sisi administratif.
Kalau kamu belum pernah belajar soal ini sebelumnya, nggak usah khawatir. Semua materi disusun dari hal-hal dasar kok, jadi kamu bakal dibimbing step by step sampai paham peran penting administrasi SDM dalam jalannya operasional kantor.
9. Public Relation
Mata kuliah yang akan kamu pelajari di jurusan manajemen perkantoran selanjutnya adalah Public Relation. Matkul yang ada di semester 5 ini bakal ngajarin kamu gimana cara berkomunikasi dengan baik secara profesional, baik ke internal kantor maupun ke pihak luar.
Nah, kenapa ini penting dalam jurusan manajemen perkantoran? Karena dalam dunia kerja, kamu nggak cuma ngurus dokumen atau arsip aja, tapi juga bisa jadi penghubung antara perusahaan dengan klien, tamu, bahkan media.
Jadi, di sini kamu mungkin bakal belajar bikin press release sederhana, menangani komunikasi resmi, sampai memahami etika komunikasi bisnis dalam dunia kerja.
Meskipun kedengarannya ribet, matkul ini juga dipelajari dari nol kok. Jadi buat kamu yang masih pemalu atau belum terbiasa tampil, justru ini momen yang pas buat belajar pelan-pelan dan ningkatin skill komunikasi kamu.
10. Table Manner
Di semester akhir perkuliahan, kamu bakal ketemu sama mata kuliah Table Manner. Tapi jangan salah kira dulu ya, mata kuliah ini nggak cuma ngajarin cara makan yang benar, tapi lebih luas dari itu.
Sebagai calon profesional perkantoran, kamu juga perlu paham gimana cara bersikap yang sopan, percaya diri, dan sesuai etika ketika berada di situasi formal.
Nah, mata kuliah ini bakal membekali kamu dengan pengetahuan tentang cara berinteraksi yang elegan dan profesional saat hadir di rapat penting, jamuan makan resmi, sampai acara perusahaan bareng rekan kerja maupun atasan.
Intinya, kamu dilatih supaya bisa tetap tenang dan tahu harus ngapain di lingkungan kerja yang formal dan berkelas.
Baca Juga: Mata Kuliah Jurusan Manajemen Bisnis, Ini Daftar Lengkapnya!
Keterampilan yang Dilatih di Jurusan Manajemen Perkantoran
Sumber: Freepik
Setelah tahu mata kuliah apa saja yang dipelajari di jurusan Manajemen Perkantoran, kamu pasti udah mulai kebayang kan gimana alur pembelajarannya dari semester ke semester?
Nah, semua mata kuliah itu nggak cuma berisi teori aja, tapi juga dirancang buat bantu kamu mengasah berbagai keterampilan penting yang dibutuhkan di dunia kerja.
Terus, keterampilan apa aja sih yang dilatih selama kuliah di jurusan Manajemen Perkantoran? Berikut beberapa di antaranya:
- Komunikasi Bisnis – Di bangku kuliah, kamu akan diasah supaya mampu menyampaikan pesan secara lisan maupun tulisan dengan cara yang profesional dan mudah dipahami, biar komunikasi di dunia kerja jadi lebih lancar.
- Manajemen Waktu – Kamu akan terbiasa mengatur prioritas dan menyusun jadwal kerja yang efektif, supaya nggak keteteran dalam menyelesaikan berbagai tugas.
- Kerja Tim – Belajar bareng di jurusan ini juga bikin kamu paham pentingnya kolaborasi. Kamu akan dilatih buat kerja bareng orang lain, saling melengkapi demi mencapai tujuan tim.
- Kemampuan Memecahkan Masalah – Saat menghadapi tantangan di lingkungan kantor, kamu akan belajar gimana cara menemukan inti permasalahan dan menentukan langkah terbaik untuk menyelesaikannya.
- Kemampuan Analisis – Kamu akan terbiasa membaca data dan situasi secara objektif, lalu menarik kesimpulan yang logis sebagai dasar untuk mengambil keputusan.
- Kemampuan Beradaptasi – Dunia kerja itu dinamis, makanya kamu juga dilatih buat tetap sigap dan fleksibel dalam menghadapi perubahan maupun situasi yang nggak terduga.
- Disiplin dan Rasa Tanggung Jawab – Melalui berbagai tugas dan proyek, kamu akan terbiasa bekerja secara konsisten, tepat waktu, dan bertanggung jawab atas setiap pekerjaan yang kamu pegang.
Baca Juga: 10 Alasan Memilih Jurusan Manajemen Bisnis, Kamu Wajib Tau!
Prospek Kerja Jurusan Manajemen Perkantoran
Dengan ilmu dan skill yang didapatkan, sebagai lulusan jurusan Manajemen Perkantoran, kamu punya peluang kerja di berbagai bidang industri. Mulai dari pendidikan, kesehatan, keuangan, sampai industri kreatif bisa jadi tempat kamu berkarier.
Kamu juga bisa mengambil peran penting dalam mendukung operasional kantor agar berjalan lancar dan efisien. Berikut beberapa prospek kerja yang bisa kamu pertimbangkan:
- Sekretaris – Berperan mendampingi atasan dalam mengatur jadwal, menyusun dokumen penting, dan menjaga alur komunikasi kantor tetap tertib.
- Arsiparis – Bertanggung jawab mengelola arsip agar tersusun rapi, mudah dicari, dan tetap terjaga keamanannya.
- Koordinator Proyek – Mengawasi pelaksanaan proyek dari tahap perencanaan hingga selesai, supaya semua berjalan sesuai timeline dan target.
- Asisten Manajer – Membantu manajer dalam menjalankan kegiatan operasional kantor serta mendukung produktivitas tim secara keseluruhan.
- Human Resources Assistant – Mengurus berbagai urusan administrasi SDM, mulai dari rekap data karyawan, proses rekrutmen, hingga pelatihan internal.
- Data Entry Specialist – Fokus pada input dan penataan data perusahaan agar tersimpan dengan rapi, akurat, dan mudah digunakan.
- Customer Service Specialist – Menjawab pertanyaan pelanggan dan menyelesaikan keluhan dengan sikap ramah serta solusi yang tepat.
- Event Planner – Merancang dan menjalankan acara kantor atau perusahaan, dari ide awal sampai hari-H pelaksanaan.
- Manajer Kantor (Office Manager) – Mengatur seluruh kegiatan kantor agar efisien, terstruktur, dan berjalan sesuai prosedur.
- Wirausahawan – Merintis usaha sendiri dengan bekal keterampilan manajemen dan pengelolaan administrasi yang sudah dipelajari selama kuliah.
Baca Juga: Jurusan Manajemen Bisnis Kerja Apa? Ini 10 Peluang Kerjanya!
Mau Kuliah Jurusan Manajemen Perkantoran dengan Pembelajaran Unggul?
Kalau kamu tertarik dengan jurusan manajemen perkantoran dan ingin belajar berbagai skill administratif, komunikasi, serta sistem informasi perkantoran, kamu bisa melirik jurusan yang lebih luas dan dinamis, seperti Jurusan Bisnis Digital di Universitas Cakrawala.
Di jurusan ini, kamu tetap akan mempelajari hal-hal seputar manajemen perkantoran, tapi juga akan dibekali dengan pemahaman dasar-dasar bisnis perusahaan hingga pemanfaatan sistem informasi digital yang relevan dengan kebutuhan industri saat ini.
Semuanya dipandu langsung sama dosen praktisi biar ilmu yang kamu dapat bener-bener siap pakai di dunia kerja. Plus, kamu juga bisa ikutan Program “1 Tahun Fokus”, yaitu kuliah 3 tahun ditambah 1 tahun khusus buat magang/ikut proyek di perusahaan mitra.
Nggak cuma itu, Universitas Cakrawala juga punya jaringan ke 840+ perusahaan untuk bantu penyaluran kerja lulusannya. Jadi, setelah lulus, kamu nggak mulai dari nol!
Yuk, jangan ragu lagi! Saatnya daftar Program Studi S1 Bisnis Digital di Universitas Cakrawala sekarang juga. Info lebih lanjut bisa langsung kamu cek di sini, ya!
Referensi
- Career Opportunities with an Office Management Degree [Buka]
