Keberadaan sebuah data dalam menunjang kemajuan sebuah perusahaan saat ini tentu sangat dibutuhkan guna menjadi bahan evaluasi perusahaan menjalankan bisnisnya. Bahkan, data tersebut dapat menjadi solusi yang baik dalam mengambil keputusan yang tepat untuk perkembangan perusahaan tersebut.

Selain itu, data juga bermanfaat untuk mengevaluasi sejauh mana perusahaan dapat lebih berkembang. Melalui rincian catatan data, perusahaan dapat meramalkan peluang-peluang yang dapat dikejar lebih jauh di masa depan.

Nah, inilah pentingnya peran bagian data entry dalam mendukung dan memastikan keberlanjutan data pada suatu perusahaan. Makanya tidak heran, jika sekarang banyak bermunculan profesi data entry di berbagai bidang maupun industri karena memang memiliki peluang yang cukup baik.

Artikel ini akan mengulas lebih dalam tentang profesi data entry, tugas, skill, serta perkiraan gajinya. Temukan jawabannya di sini dan simak sampai akhir ya!

Baca Juga: Apa Itu Penyajian Data, Jenis-Jenis dan Contohnya

Apa itu Data Entry?

Profesi data entry menjadi salah satu posisi yang hampir selalu ada di setiap perusahaan, terutama di sektor seperti layanan keuangan, ritel, produk makanan, kesehatan, dan transportasi. Meskipun banyak yang menganggap profesi data entry itu mirip dengan admin, namun sebenarnya keduanya adalah profesi yang berbeda.

Pekerjaan data entry lebih berfokus pada proses input data perusahaan guna memudahkan tanggung jawab departemen lain salah satunya proses administrasi. Sedangkan admin, lebih banyak menangani kebutuhan administratif perusahaan yang jobdesk nya lebih luas. 

Lalu, apa saja sih tugas dan peran seorang data entry?

Tugas dan Peran Data Entry

Bagi kamu yang tertarik untuk mengambil pekerjaan sebagai data entry, setidaknya kamu perlu tahu terlebih dahulu kira-kira apa saja yang menjadi tugas dan peran utamanya.

• Menginput data ke dalam perangkat lunak berbasis data dan melakukan pengecekan untuk memverifikasi keakuratan data yang telah dimasukkan.
• Melalui uji coba atau testing sistem database dan pembaharuan software.
• Menanggapi permintaan informasi dari departemen atau tim lain yang membutuhkan data. 
• Menyiapkan dan menyortir berbagai dokumen yang digunakan dalam proses entry data.
• Menyiapkan cadangan data sebagai langkah pencegahan jika terjadi kesalahan dalam data.

Selain beberapa tugas dan tanggung jawab di atas, terkadang profesi data entry juga memiliki tugas lain tergantung pada kebijakan perusahaan.

Misalnya, mereka juga bisa diamanahkan untuk melakukan tugas seperti memesan bahan persediaan kantor dan membuat pengajuan dokumen. 

Skill yang Dibutuhkan Data Entry

Data entry adalah profesi yang erat dengan skill tingkat ketelitian yang tinggi dan dapat mengerjakan tugas dengan detail. 

Selain skill tersebut, adapun beberapa skill lain yang dibutuhkan, seperti:

Kemampuan Konsentrasi yang Baik

Skill ini mencakup kemampuan untuk tetap fokus pada tugas tanpa mudah terganggu oleh hal lainnya. Seorang profesional data entry perlu memiliki tingkat konsentrasi yang tinggi dan baik supaya terhindar dari kesalahan input data dan tetap bisa memastikan keakuratan data.

Mampu Berorientasi pada Detail 

Kemampuan ini berfokus pada skill untuk memperhatikan dan menangkap informasi yang sangat spesifik. Dalam konteks profesi data entry, kamu wajib bisa memeriksa data dengan seksama, mengidentifikasi perbedaan yang mungkin tidak terlihat, serta memastikan bahwa setiap detail data sudah dimasukkan dengan akurat.

Kemampuan Mengetik 

Mengetik dengan cepat dan cermat sangat penting untuk mendukung pekerjaan sebagai data entry. Lewat skill ini, kamu bisa lebih mudah untuk memasukkan data dengan lebih cepat tanpa banyak kesalahan sehingga dapat lebih menghemat waktu. 

Kemampuan Manajemen Waktu 

Manajemen waktu yang baik memungkinkan profesional data entry lebih efisien dalam menyelesaikan tugas-tugasnya dalam batas waktu yang sudah ditentukan. Hal ini mencakup kemampuan untuk mengatur prioritas pekerjaan, bekerja dengan cepat, dan memastikan pekerjaan tersebut selesai sesuai tenggat waktu.

Kemampuan Memahami Literasi 

Sebagai seorang data entry, kamu perlu cermat dalam memahami dan menafsirkan informasi yang terdapat dalam teks maupun dokumen. Skill ini terbilang tidak mudah, namun sangat diperlukan guna membantu kamu untuk mengenali pola dan mengambil informasi yang relevan dari berbagai sumber literasi. 

Setelah kamu tahu soal profesi data entry, tugas, serta skill apa saja yang dibutuhkan untuk posisi ini, pasti cukup penasaran dengan kisaran gajinya. Apakah standar atau justru menggiurkan?

Perkiraan Gaji Data Entry

Secara umum, gaji yang sesuai untuk seseorang yang berprofesi sebagai data entry di kantor-kantor Indonesia berkisar antara Rp3.000.000,- hingga Rp5.000.000,- per bulan. Namun, besaran gaji ini juga akan ditinjau secara berkala sesuai dengan prestasi si pekerja.

Semakin besar gaji seorang data entry, maka juga sesuai dengan tuntutan pekerjaan dan keahlian yang dihadapi. 

Bagaimana? Kamu ingin mulai membangun karir di industri data yang penuh peluang menarik? Segera bergabung di jurusan Data Science Cakrawala University!

Sebagai lembaga pendidikan yang dapat diandalkan, kami membuka kesempatan bagi kamu yang ingin berkembang secara kepribadian maupun skill di bidang data entry. Jurusan ini kami hadirkan khusus untuk membantu kamu semakin mahir dan lebih siap terjun di dunia profesional.

Jadi tunggu apalagi? Segera daftarkan dirimu di jurusan Data Science dan jangan lewatkan kesempatan ini dan bersiaplah untuk menjadi bagian dari Cakrawala University!