Dunia akuntansi sudah banyak berkembang. Jika dulu banyak perusahaan atau bisnis mengerjakan tugas-tugas akuntansi secara manual, sekarang mereka mulai beralih ke tools digital untuk mempercepat pekerjaan.
Karena itu, menguasai tools akuntansi semacam ini akan menjadi nilai tambah di mata perusahaan.
Jadi, apa saja tools akuntansi yang harus kamu kuasai sebagai mahasiswa akuntansi untuk meningkatkan value dan skill kamu?
Mengapa Mahasiswa Akuntansi Perlu Menguasai Tools Akuntansi?
Sudah bukan zamannya lagi mahasiswa akuntansi hanya memahami teori. Mahasiswa juga perlu menguasai berbagai tools akuntansi yang digunakan dalam praktik bisnis.
Hal ini karena proses pencatatan, pengolahan data keuangan, hingga pembuatan laporan saat ini sudah banyak dilakukan dengan bantuan software dan sistem digital.
Dengan menguasai tools akuntansi sejak masa kuliah, kamu bisa:
- Memahami penerapan konsep akuntansi dalam situasi nyata di perusahaan dan prosesnya dengan sistem.
- Meningkatkan kesiapan untuk memasuki dunia kerja. Banyak perusahaan mencari kandidat yang tidak hanya memiliki pengetahuan akademis, tetapi juga keterampilan teknis dalam menggunakan software akuntansi, ERP, maupun tools analisis data. Mahasiswa yang sudah familiar dengan tools tersebut biasanya dapat beradaptasi lebih cepat dengan lingkungan kerja.
- Membantu mengolah data dengan lebih efisien dan akurat. Dengan bantuan software, proses pencatatan transaksi, rekonsiliasi data, hingga penyusunan laporan keuangan dapat dilakukan lebih cepat.
Di era digital saat ini, kemampuan menggunakan teknologi menjadi salah satu kompetensi penting bagi akuntan.
Oleh karena itu, kamu perlu menguasai berbagai tools akuntansi agar memiliki nilai tambah yang lebih tinggi dan peluang karier yang lebih luas di bidang keuangan maupun bisnis.
Daftar Tools Akuntansi yang Perlu Dipelajari untuk Meningkatkan Value
Sumber: Freepik
1. Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah salah satu tool paling dasar untuk akuntan. Sekarang ini, banyak sekali perusahaan yang masih menggunakan Excel dan Spreadsheet untuk mengelola data keuangan.
Kemampuan Excel yang paling dicari biasanya adalah kemampuan menggunakan pivot table, rumus Excel (SUM, IF, VLOOKUP, atau XLOOKUP), dan templat untuk membuat laporan keuangan, rekonsiliasi akun, dan penganggaran.
Jika kamu punya sertifikasi Excel untuk menunjang CV, kamu sudah punya nilai tambah di mata perusahaan!
2. Software akuntansi
Software atau aplikasi akuntansi merekap semua transaksi bisnis dan mengelola semua transaksi tersebut ke dalam berbagai kategori sesuai aturan akuntansi.
Akuntan bisa menggunakan aplikasi akuntansi ini untuk membuat invoice, mencatat pengeluaran, mengelompokkan transaksi, hingga menghasilkan laporan keuangan seperti laporan arus kas, neraca, dan laporan laba rugi.
Salah satu aplikasi akuntansi yang banyak digunakan UMKM serta perusahaan di Indonesia adalah Kledo. Karena itu, menguasai Kledo akan menjadi suatu skill dengan nilai plus tersendiri.
Kamu bisa mendaftar sertifikasi resmi dari Kledo untuk membuktikan keahlianmu dalam menggunakan aplikasi ini. Sertifikasi ini menguji pengetahuan kamu dalam mengoperasikan aplikasi akuntansi Kledo berdasarkan studi kasus nyata pada bisnis sehari-hari.
3. ERP
ERP adalah sistem yang digunakan perusahaan untuk mengelola berbagai proses bisnis dalam satu platform terintegrasi, seperti akuntansi, persediaan, penjualan, pembelian, hingga manajemen aset.
Dengan ERP, semua data bisnis tersimpan dalam satu sistem sehingga memudahkan pencatatan transaksi, pembuatan laporan keuangan, dan pemantauan kondisi keuangan perusahaan secara real time.
Bagi mahasiswa akuntansi, memahami cara kerja ERP sangat penting karena banyak perusahaan saat ini sudah menggunakan sistem ini.
Dengan menguasai ERP, kamu bisa memahami alur transaksi bisnis secara menyeluruh, mulai dari pembelian barang hingga pencatatan dalam laporan keuangan.
Selain itu, pengalaman menggunakan ERP juga membantu kamu memahami bagaimana data akuntansi terhubung dengan proses operasional perusahaan, sehingga kamu tidak hanya fokus pada pencatatan tetapi juga pada analisis bisnis.
4. Tools analisis data
Tools analisis data sangat penting bagi mahasiswa akuntansi karena membantu mengolah data keuangan dalam jumlah besar, menemukan pola, serta menghasilkan insight yang berguna untuk pengambilan keputusan.
Contoh alat analisis data adalah Excel, Power BI, dan Tableau.
Power BI adalah tools untuk membuat dashboard dan visualisasi data interaktif. Tools ini memungkinkan pengguna mengubah data mentah menjadi grafik, tabel, dan laporan yang lebih mudah dipahami.
Tableau adalah tools visualisasi data yang digunakan untuk membuat dashboard dan laporan interaktif. Tools ini membantu menyajikan data dalam bentuk visual yang mudah dicerna.
5. Manajemen dokumen keuangan
Sistem manajemen dokumen adalah sistem untuk menyimpan dan mengelola dokumen keuangan seperti invoice, struk, kontrak, dan dokumen perpajakan.
Perusahaan biasanya mengunggah dokumen di sistem ini, melampirkan dokumen untuk transaksi tertentu, dan menyimpan catatan penting untuk audit atau urusan internal.
Alat ini penting karena dokumen yang hilang bisa membuat pekerjaan jadi lambat, bahkan akan jadi mustahil untuk membuktikan suatu transaksi jika dokumen pendukungnya tidak ada.
Contoh sistem manajemen dokumen adalah Google Drive, Microsoft SharePoint dan Box.
6. Tools Manajemen Proyek dan Kolaborasi
Seorang akuntan jarang bekerja sendirian, mereka biasanya harus berkoordinasi dengan berbagai divisi.
Oleh karena itu, mereka sering menggunakan tools manajemen proyek dan kolaborasi seperti Slack, Asana, dan Notion.
Tools ini membantu tim mengatur pekerjaan secara terstruktur, mulai dari pembagian tugas, penentuan deadline, hingga pemantauan kemajuan pekerjaan. Dengan tools ini, setiap anggota tim dapat mengetahui apa yang harus dikerjakan, kapan tugas tersebut harus selesai, serta siapa yang bertanggung jawab terhadap setiap pekerjaan.
Selain membantu pengaturan tugas, tools kolaborasi juga mempermudah komunikasi antar anggota tim. Tim dapat berbagi dokumen, memberikan komentar pada pekerjaan tertentu, serta memperbarui status pekerjaan.
Kesimpulan
Jadi, itulah tools yang wajib kamu kuasai sebagai mahasiswa akuntansi untuk meningkatkan nilai kamu di mata HRD dan perusahaan.
Menguasai tools di atas juga akan sangat membantu kamu mengerjakan tugas maupun proyek dengan lebih cepat dan handal.
