Oleh Universitas Cakrawala
•
02 December 2024
Bagi para pekerja kantoran atau mahasiswa, kamu pasti sering berhadapan dengan berbagai macam file. Mulai dari dokumen pekerjaan, tugas kuliah, hingga foto dan video. Justru dengan banyaknya data yang disimpan ini menjadi tantangan sendiri untuk mengelolanya dengan baik.
Salah satu solusi cerdas yang bisa digunakan untuk mengatasi hal tersebut yaitu dengan menggunakan layanan penyimpanan berbasis online seperti Google Drive. Dengan Google Drive, kamu bisa mengorganisir semua data dengan rapi dalam folder-folder yang berbeda-beda.
Selain itu, Google Drive juga bisa diakses dari berbagai perangkat, sehingga kamu bisa bekerja dari mana saja dan kapan saja.
Agar kamu lebih paham mengenai Google Drive, artikel ini akan memberikan penjelasan lengkap tentang Google Drive. Simak informasi selengkapnya di bawah ini!
Dilansir dari GCF Global, Google Drive adalah layanan gratis dari Google yang memungkinkan kita untuk menyimpan data secara online dan dapat mengaksesnya di mana saja menggunakan cloud. Google Drive juga memberikan kita akses ke aplikasi berbasis web gratis untuk membuat dokumen, spreadsheet, presentasi, dan lain-lain.
Saat ini Google Drive menjadi aplikasi penyimpanan yang sangat populer, khususnya di Indonesia. Google Drive secara resmi diluncurkan pada tahun 2012 lalu oleh Google. Sebagai produk Google, para pengguna Google Drive hanya diminta untuk login akun Google saja untuk bisa menggunakan cloud ini.
Google Drive dapat digunakan secara gratis, namun dengan ruang penyimpanan yang terbatas sebesar 15 GB. Apabila ruang penyimpanan tersebut dianggap kurang, maka para pengguna bisa memakai layanan cloud yang lebih besar secara berbayar.
Ketika login, para pengguna langsung bisa menikmati berbagai fitur dan layanan di dalamnya, termasuk mengirim file, melakukan pengeditan file, back-up data, dan sebagainya. Selain itu, Google Drive secara otomatis akan langsung terhubung dengan berbagai produk Google lainnya, seperti Google Document, Gmail, Google Sheets, dan lain-lain.
Dengan begitu, maka akan lebih memudahkan para pengguna untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan yang sedang ditanganinya, meski hal tersebut juga dilakukan bersama tim sekalipun. Google Drive memungkinkan beberapa orang bisa bekerja sama dengan lebih mudah dan cepat secara online.
Google Drive memungkinkan pengguna untuk berbagi file secara langsung tanpa pengaturan yang sulit. Dengan hanya satu tautan, pengguna lain dapat dengan mudah dan cepat mengakses serta mengunduh data.
Fungsi utama Google Drive yaitu untuk menyimpan dan menjaga keamanan data. Google Drive dapat digunakan untuk menyimpan berbagai jenis file seperti dokumen, foto, audio, dan video.
Kamu bisa saja ingin mencoba kembali mencari tautan yang sebelumnya pernah dibuka, namun sulit untuk menemukannya. Untuk mengatasi hal tersebut, Google Drive dapat digunakan untuk menyimpan tautan dari situs website.
Caranya pun cukup mudah, kamu bisa menginstal ekstensi Google Drive yang ada di Google Chrome. Kemudian klik segitiga pengungkapan di browser untuk menyimpan tautan yang baru saja dibuka. Jika tautan berada di tengah halaman, kamu dapat menyimpan tautan dengan cara klik kanan tautan dan memilih 'Save Link to Google Drive'
Google Drive juga dapat digunakan untuk mencadangkan data dari berbagai perangkat yang terhubung dengan Google Drive.
Google Drive memiliki fitur yang dapat mengedit berbagai macam file seperti Docs, Spreadsheet, Slide, dan lain-lain. Prosesnya pun sangat mudah, kamu bisa memilih file yang ingin diedit, lalu buka file dengan layanan yang serupa. Setelah itu, file akan terbuka dan kamu bisa mengedit sesuai dengan keinginan. Proses perubahan data yang telah dibuat akan secara otomatis disimpan di dalam Google Drive.
Google Drive memungkinkan pengguna untuk mencadangkan data penting dari berbagai perangkat, seperti untuk mencadangkan dokumen, foto, dan video. Dengan begitu, data-data yang telah dicadangkan akan aman meskipun perangkat rusak atau hilang.
Google Drive mempunyai kemampuan untuk pengguna berkolaborasi secara real-time pada dokumen yang sama. Jika sedang melakukan kerja tim, hal ini sangat bermanfaat karena pengguna lain dapat melihat perubahaan yang dibuat, menambahkan komentar, hingga mengedit dokumen bersama-sama.
Pengguna Google Drive dapat membagikan file atau folder yang disimpan dengan pengguna lain melalui sebuah tautan. Dalam hal ini, kamu dapat mengatur pengaturan izin sesuai kebutuhan, seperti memberikan akses hanya untuk melihat atau mengedit.
Google Drive memudahkan para pengguna dalam mengerjakan pekerjaannya karena telah terintegrasi dengan berbagai aplikasi lain seperti Google Docs, Google Sheets, dan Google Slides, serta aplikasi pihak ketiga seperti Slack, Trello, dan DocuSign.
Jika membutuhkan penyimpanan data yang sangat besar, Google Drive menawarkan solusi yang tepat. Dengan opsi penambahan kapasitas sesuai kebutuhan, hal ini memungkikan para pengguna dapat menyimpan file-file besar yang mungkin sulit disimpan di dalam perangkat.
Mungkin masih ada yang bertanya-tanya cara menggunakan Google Drive. Sebenarnya tidaklah mudah, kamu hanya perlu menyiapkan beberapa hal, seperti:
Pastikan memiliki akun Google atau akun gmail. Tanpa akun Google, kamu tidak akan bisa mengakses Google Drive. Jika belum memiliki akun, kamu dapat mendaftar dengan mengunjungi situs web Google dan ikuti langkah-langkah pendaftaran.
Setiap akun akan diberikan ruang penyimpanan Google Drive sebesar 15 GB secara gratis. Ruang penyimpanan ini dapat digunakan dengan aplikasi lain seperti Google Drive, Gmail, Google Photos, dan sebagainya.
Jika membutuhkan kapasitas lebih, maka kamu dapat berlangganan Google One dengan kapasitas mulai dari 100 GB hingga 2TB atau lebih.
Itulah penjelasan lengkap mengenai Google Drive. Google Drive saat ini menjadi sebuah ruang penyimpanan yang sangat bermanfaat di dunia digital. Dengan kemampuannya dalam menyimpan file, mencadangkan, hingga berbagi file dengan mudah, Google Drive membantu para penggunanya untuk dapat mengelola data mereka secara mudah dan cepat.
Memahami bagaimana cara menggunakan Google Drive akan membantu kamu dalam menyelesaikan pekerjaan atau tugas dengan optimal. Jika ingin belajar lebih dalam tentang teknologi digital? Bergabunglah dengan jurusan Bisnis Digital di Cakrawala University.
Di sini, kamu akan belajar bagaimana cara memanfaatkan berbagai tools digital seperti Google Drive untuk mencapai kesuksesan dalam dunia kerja. Yuk, segera daftarkan dirimu ke Cakrawala University dan bersiap untuk meraih kesuksesan bersama kami!
Baca Juga :
Berita Terkait
Simak di Sini Apa Saja Mata Kuliah Bisnis Digital
Universitas Cakrawala
•
01 November 2023
Mengenal Lebih Dekat Jurusan Sistem Informasi dan Prospek Kerjanya
Universitas Cakrawala
•
07 November 2023
Kuliah Kelas Karyawan: Definisi, Jadwal, Biaya, dan Jurusan
Universitas Cakrawala
•
07 November 2023
Bisnis Digital : Definisi, Konsep, Contoh, dan Peluangnya
Rahmawati
•
07 November 2023
Kuliah Kelas Karyawan di Jakarta - Cakrawala University
Universitas Cakrawala
•
13 November 2023
Ini Perbedaan Institut, Universitas, Sekolah Tinggi dan Politeknik Agar Tidak Tertukar
Universitas Cakrawala
•
13 November 2023
10 Prospek Karier Ilmu Komputer, Gajinya Menjanjikan
Universitas Cakrawala
•
05 March 2025
Jurusan Manajemen Keuangan: Mata Kuliah, Prospek Kerja, Gaji
Universitas Cakrawala
•
12 March 2025
10 Prospek Kerja Jurusan Sains Data dengan Gaji Tinggi!
Universitas Cakrawala
•
14 November 2023
Hard Skill dan Soft Skill : Perbedaan, Contoh dan Tips Meningkatkannya
Universitas Cakrawala
•
14 November 2023
Brainstorming : Pengertian, Tujuan, Contoh serta Cara Melakukannya
Universitas Cakrawala
•
16 November 2023
10 Prospek Kerja dan Gaji Lulusan Bisnis Digital
Universitas Cakrawala
•
18 November 2023
Daftar Mata Kuliah S1 Sistem Informasi Universitas Cakrawala? Cek Disini!
Rahmawati
•
27 February 2025
Teknologi Digital : Pengertian, Jenis, dan Contohnya dalam Kehidupan Sehari-hari
Universitas Cakrawala
•
18 November 2023
Blended Learning : Pengertian, Manfaat dan Tahapannya
Universitas Cakrawala
•
16 November 2023
Apa Itu Marketing Analysis, Tugas hingga Jenjang Karirnya dan Gajinya
Universitas Cakrawala
•
15 November 2023
Digital Literacy : Pengertian, Contoh, dan Cara Meningkatkannya
Universitas Cakrawala
•
15 November 2023
Apa Itu Transformasi Digital, Fungsi dan Contoh Penerapannya
Universitas Cakrawala
•
15 November 2023
Apa Itu Analis Keuangan, Tugas, Gaji dan Skill yang Harus Dimiliki
Universitas Cakrawala
•
14 November 2023
Apa Itu Manajemen Keuangan, Prinsip dan Fungsinya
Universitas Cakrawala
•
15 November 2023
10 Prospek Kerja Manajemen Keuangan dengan Gaji Menjanjikan!
Rahmawati
•
17 November 2023
Apa Itu Digital Marketing? Ini Definisi, Manfaat, hingga Toolsnya
Alifia Kamila
•
14 November 2023
Digital Marketer : Tugas, Prospek Kerja, Jenjang Karir, dan Gaji
Universitas Cakrawala
•
16 November 2023
Auditor Adalah: Pengertian, Kode Etik, Jenis-jenis dan Tugasnya
Universitas Cakrawala
•
15 November 2023
Wajib Tahu, Ini Dia Manfaat Teknologi Informasi dalam Kehidupan Sehari-hari
Universitas Cakrawala
•
18 November 2023