Apa Itu Definisi Efisien dan Contohnya

Kata efisien sudah sering terdengar di semua lapisan masyarakat, tetapi bagi sebagian orang arti efisien sering dihubungkan dengan waktu. Ada yang beranggapan bahwa efisien merupakan sesuatu yang bisa dicapai berdasarkan dengan keinginan. Efisien mempunyai arti yang tepat dan juga cermat, berdaya guna dalam hal ini sesuatu bisa dikatakan efisien ketika tidak membuang-buang waktu, tenaga, dan juga biaya.

Efisien juga bisa sebagai cara untuk mencapai tujuan yang optimal (cepat dan juga tepat) serta sesuai keinginan, yang dilakukan dengan meminimalkan sumber daya yang sudah dikeluarkan. Sumber daya itu yaitu tenaga, uang, serta waktu hal ini dilakukan untuk menghindari pemborosan. Bekerja secara efisien merupakan berkerja dengan menggunakan sumber daya yang sesuai. Dalam hal ini, efisien berhubungan dengan waktu yang bekerja secara tidak langsung nantinya akan memperhatikan segala aspek termasuk waktu.

Apa Itu Efisien?

Efisien merupakan sesuatu yang tepat atau sesuai dalam menyelesaikan tugas, efisien ini diartikan mampu untuk menyelesaikan tugas secara tepat, cermat, dan juga berdaya guna. Pekerjaan bisa dikatakan selesai secara efisien jika tidak membuang-buang waktu, tenaga, dan juga biaya yang dibutuhkan. Para ahli mempunyai definisi rinci mengenai efisien yaitu perbandingan terbaik antara hasil pekerjaaan dan sumber daya yang digunakan dalam mengerjakan sesuatu. Efisien juga merupakan cara dalam melakukan sebuah tugas atau usaha tanpa harus membuang sumber daya yang tidak diperlukan.

Efisien merupakan suatu metode yang tepat untuk menghasilkan tujuan dengan maksimal serta sesuai dengan yang diinginkan maupun yang sedang dikehendaki. Efisien adalah cara guna mencapai tujuan dengan biaya sama tetapi tujuan atau hasilnya bisa maksimal.

Perbedaan Efisien dan Efektif

Selain efisien kata yang sering disebutkan selanjutnya yaitu efektif, sehingga banyak orang yang mengira bahwa kedua kata tersebut memiliki kesamaan. Padahal efisien dan efektif adalah dua hal yang berbeda. Perbedaan dari kedua kata tersebut yaitu terdapat pada fokus utama dalam menyelesaikan tugas atau mencapai tujuan yang diinginkan. Efisien ini lebih memfokuskan pada cara yang digunakan dalam menyelesaikan pekerjaan. Efisiensi mengutamakan cara yang paling hemat dalam penggunaan sumber daya yang sudah tersedia, namun juga waktu dalam pengerjaan bisa lebih lama karena fokus terhadap penghematan sumber daya. Sementara itu untuk efektif lebih mengutamakan pencapaian dalam tujuannya, dalam mengambil tindakan efektivitas guna memilih cara yang tepat untuk mencapai tujuan tersebut. Hasilnya waktu pengerjaan lebih cepat, namun biaya serta sumber daya yang dikeluarkan juga lebih banyak.

Cara Meningkatkan Efisiensi

Mengelola waktu dengan efektif

Sangat penting untuk mengelola waktu agar dapat menyelesaikan pekerjaan yang menumpuk. Kamu juga tidak akan putus asa walaupun banyak pekerjaan yang harus dilakukan. Kamu juga bisa mengelola manajemen waktu yang baik dengan membagi pekerjaan serta tugas sesuai dengan prioritas serta tenggat waktu. Konsistenlah terhadap jadwal yang dibuat agar bisa menyelesaikan setiap pekerjaan sesuai dengan tingkat energi yang dimiliki.

Menghilangkan distraksi

Distraksi seperti notifikasi ponsel atau media sosial dapat mengganggu fokus kamu saat bekerja. Matikan notifikasi tersebut dan posisikan ponsel kamu pada tempat yang tidak bisa dijangkau selama jam kerja. Hal ini digunakan untuk meningkatkan fokus dan mengurangi distraksi yang bisa menghambat penyelesaian tugas.

Membentuk lingkungan yang bisa mendukung produktivitas

Tempat kerja yang bersih dan juga nyaman bisa meningkatkan produktivitas serta motivasi di dalam bekerja. Baik itu di dalam kantor maupun di rumah, tetap menjaga area kerja agar tetap bersih serta rapi sehingga nyaman digunakan dalam bekerja, selain itu juga perlu menyediakan tempat duduk yang ergonomis jaringan internet memadai serta perangkatnya lengkap. Kamu juga bisa menghidupkan musik favorit dan meletakan tanaman di meja guna menciptakan lingkungan atau suasana yang nyaman.

Contoh Pekerjaan yang Efisien

Pekerjaan yang efisien bisa kamu rasakan sehari-harinya, dengan bagaimana cara kamu dalam memanajemen tenaga, waktu, sampai dengan uang. Setiap pekerjaan yang bisa kamu kerjakan tentunya harus bisa efisien, berikut ini penerapan efisien dalam pekerjaan.

Kondisi dimana Tata dan Nana mendapatkan tugas sekolah untuk membuat sebuah artikel. Tata mencarinya sumber referensi dengan mendatangi perpustakaan sedangkan untuk Nana mencarinya dengan melalui website, dalam hal ini tindakan yang dilakukan Nana termasuk dalam kategori efisien karena tidak membuang banyak tenaga untuk pergi ke perpustakaan.
Pekerjaan yang sama untuk Haksa dan juga Candra dimana keduanya merupakan social media specialist. Sehingga keduanya memiliki tugas yang sama, hanya saja yang membedakan adalah Heksa mampu mengerjakan tugasnya dalam waktu 1 jam, sedangkan untuk Candra hingga 2 jam. Dalam hal ini yang dilakukan Heksa efisien dibandingkan dengan Candra.

Jadi untuk menentukan pekerjaan harus dilakukan dengan berbagai aturan, tentunya agar bisa mendapatkan jawaban yang paling efisien. Kegiatan efisien itu memudahkan kamu untuk mengerjakan suatu hal dan lebih mengurangi waktu kamu sehingga lebih produktif. Belajar produktif bisa kamu dapatkan dan pelajari lebih lanjut dengan mengikuti kelas di Cakrawala University, Cakrawala University akan memberikan pembelajaran mulai dari awal sampai kamu bener-bener mahir dan paham dong tentunya! Yuk sekarang juga, daftarkan diri kamu menjadi bagian (Cakrawala University)!