KTM Adalah: Pengertian, Fungsi, & Cara Mendapatkannya

Kosakata Kampus
Tayang 18 June 2025
Diperbarui 18 June 2025
Waktu Baca 9 Minutes

Sudah Direview Oleh Dr. Fandy Neta, S.Pd., M.Pd.T.

Ditulis oleh

Rahmawati

Artikel ini akan membahas pengertian KTM mahasiswa, kegunaannya, isi, masa berlaku, hingga cara mendapatkannya. Kamu juga akan menemukan informasi seputar biaya pembuatan, perbedaan KTM dengan NIM, dan hal yang perlu dilakukan jika KTM hilang.

 

Informasi Kunci

  • KTM adalah kartu identitas resmi yang diberikan kepada mahasiswa aktif sebagai bukti status mereka di perguruan tinggi.
  • Selain sebagai tanda pengenal, KTM juga berfungsi untuk mengakses berbagai fasilitas dan mengikuti aktivitas akademik maupun non akademik di kampus.
  • Isi KTM biasanya mencakup data pribadi, seperti nama lengkap, foto, Nomor Induk Mahasiswa (NIM), program studi, serta masa berlaku kartu.

 

Apa Itu KTM?

 

KTM atau Kartu Tanda Mahasiswa adalah kartu identitas resmi yang diberikan kepada mahasiswa aktif di perguruan tinggi. Kartu ini menjadi bukti bahwa seseorang sedang menempuh pendidikan sebagai mahasiswa di kampus tersebut.

 

Apa Kegunaan dari KTM?

 

Selain sebagai kartu identitas, KTM juga memiliki berbagai fungsi yang berkaitan dengan aktivitas akademik dan non-akademik di kampus. Berikut ini beberapa kegunaan KTM yang perlu kamu ketahui:

 

  • Sebagai tanda pengenal resmi di lingkungan kampus maupun luar kampus.
  • Sebagai syarat untuk mengakses fasilitas kampus, seperti perpustakaan dan laboratorium.
  • Sebagai kartu identitas saat mengikuti kegiatan akademik, termasuk ujian dan seminar.
  • Sebagai kartu anggota perpustakaan untuk meminjam buku dan jurnal.
  • Sebagai bukti status mahasiswa dalam berbagai urusan administrasi kampus.
  • Sebagai akses tambahan di beberapa kampus, misalnya diskon atau fungsi kartu ATM.

 

Baca Juga: Dosbing Adalah: Definisi, Syarat, Tugas, dan Jumlah Honornya

 

Bagaimana Cara Mendapatkan KTM?

 

Untuk mendapatkan KTM, biasanya mahasiswa baru akan diminta untuk mengajukan permohonan ke bagian administrasi universitas atau perguruan tinggi setelah mendaftar. Berikut ini langkah-langkah yang bisa kamu lakukan untuk mendapatkan KTM:

 

  • Melakukan pendaftaran ulang dan membayar biaya kuliah atau UKT agar status mahasiswa aktif.
  • Mengisi formulir permohonan KTM yang disediakan oleh kampus.
  • Menyerahkan persyaratan, seperti foto dan dokumen pendukung sesuai ketentuan.
  • Mengambil KTM di bagian layanan administrasi kampus.
  • Jika KTM berfungsi sebagai ATM, ikuti prosedur pembukaan rekening di bank mitra kampus.

 

Apakah KTM Bayar?

 

Di beberapa perguruan tinggi, mahasiswa biasanya dikenakan biaya untuk pembuatan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM). Besarannya berbeda-beda, tergantung kebijakan masing-masing kampus dan bisa saja sudah termasuk dalam biaya kuliah.

 

Biaya tambahan juga bisa muncul jika mahasiswa membuat KTM pengganti karena hilang atau rusak. Semua ketentuan biasanya diatur oleh bagian administrasi universitas.

 

Apa Saja Isi KTM?

ktm adalah

Sumber: Freepik

 

Isi dari KTM umumnya mencakup informasi identitas mahasiswa yang bersifat tetap. Beberapa di antaranya, yaitu nama lengkap, foto, NIM (Nomor Induk Mahasiswa), dan nama program studi.

 

KTM juga biasanya mencantumkan nama universitas serta masa berlaku kartu. Meski desainnya bisa berbeda antar perguruan tinggi, isi dasarnya hampir selalu sama.

 

Baca Juga: Seminar Proposal (Sempro): Definisi & Pertanyaanya

 

Apakah KTM Itu Wajib?

 

Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) umumnya wajib dimiliki oleh setiap mahasiswa aktif di perguruan tinggi. Kartu ini penting karena berfungsi sebagai bukti identitas dan memudahkan akses ke berbagai layanan serta fasilitas kampus.

 

Berapa Lama KTM Berlaku?

 

Masa berlaku KTM umumnya mengikuti masa studi mahasiswa di perguruan tinggi tersebut. Artinya, kartu ini tetap aktif selama mahasiswa masih terdaftar secara resmi sebagai mahasiswa aktif.

 

Jika masa berlakunya habis sebelum studi selesai, mahasiswa biasanya dapat mengajukan perpanjangan sesuai kebijakan masing-masing kampus. Proses ini dilakukan melalui bagian administrasi atau registrasi kampus terkait.

 

Bagaimana Jika KTM Hilang?

 

Kalau KTM kamu hilang, sebaiknya segera urus penggantiannya supaya akses ke fasilitas kampus tetap lancar. Ini dia langkah-langkah yang biasanya perlu kamu lakukan untuk mengurus KTM yang hilang:

 

  • Laporkan kehilangan KTM ke bagian akademik atau layanan mahasiswa di kampusmu dengan mengisi formulir laporan
  • Buat laporan kehilangan di kantor kepolisian terdekat dan minta surat keterangan kehilangan
  • Ajukan permohonan pembuatan KTM pengganti dengan melampirkan surat keterangan kehilangan, foto terbaru, dan bukti pembayaran biaya administrasi
  • Bayar biaya administrasi sesuai ketentuan kampus
  • Ambil KTM pengganti setelah proses administrasi selesai

 

Baca Juga: Himpunan Mahasiswa (Hima): Pengertian dan Tugasnya

 

Apa Bedanya NIM dan KTM?

 

NIM (Nomor Induk Mahasiswa) adalah nomor identitas unik yang diberikan kepada setiap mahasiswa di perguruan tinggi. Nomor ini digunakan untuk keperluan akademik, seperti presensi dan registrasi, serta biasanya tertera di KTM atau akun akademik.

 

Sementara itu, KTM (Kartu Tanda Mahasiswa) adalah kartu identitas resmi yang memuat data pribadi mahasiswa, termasuk NIM, nama, program studi, dan foto. KTM berfungsi sebagai tanda pengenal resmi dan akses ke fasilitas kampus.

 

FAQ

1. Apakah bisa cetak KTM sendiri?

 

Cetak KTM sendiri biasanya tidak diperbolehkan karena KTM adalah dokumen resmi yang dicetak dan dikeluarkan oleh pihak kampus. Mahasiswa harus mengambil KTM yang sudah dicetak di bagian administrasi atau layanan mahasiswa sesuai prosedur universitas.

 

2. Bagaimana jika data di KTM ada kesalahan?

 

Jika kamu menemukan kesalahan data pada KTM, segera laporkan ke bagian administrasi kampus agar bisa dilakukan perbaikan. Biasanya, kamu perlu mengisi formulir revisi dan melampirkan dokumen pendukung untuk memastikan data yang tercantum sudah benar.

 

3. Apakah KTM bisa dipakai untuk mendapatkan diskon di tempat umum?

 

KTM memang sering dipakai untuk mendapat diskon khusus mahasiswa di beberapa tempat, seperti transportasi dan bioskop. Namun, ketentuan diskon tergantung pada aturan masing-masing penyedia layanan.

 

Mulai Perjalanan Kuliahmu di Universitas Cakrawala Sekarang Juga!

 

KTM adalah identitas resmi yang menandakan kamu sebagai mahasiswa aktif di perguruan tinggi. Dengan KTM, kamu bisa mengakses berbagai fasilitas kampus, mengikuti aktivitas akademik, dan memudahkan pengurusan administrasi selama masa studi.

 

Nah, kalau kamu lagi cari tempat kuliah dengan pengalaman belajar yang lengkap dan dukungan akademik maksimal, Universitas Cakrawala adalah pilihan tepat.

 

Di sini, kamu akan belajar dengan kurikulum yang dirancang sesuai kebutuhan industri dan dibimbing oleh dosen praktisi yang ahli di bidangnya.

 

Ada juga Program 1 Tahun Fokus yang membagi masa kuliah menjadi tiga tahun teori dan satu tahun magang atau proyek akhir di perusahaan. Jadi, kamu bisa mendapatkan pengalaman kerja bahkan sebelum lulus.

 

Selain itu, Universitas Cakrawala telah bekerja sama dengan 840+ perusahaan mitra melalui Program Penyaluran Kerja, sehingga bisa membuat peluang kamu untuk langsung dapat pekerjaan setelah lulus makin besar.

 

Jangan tunggu lagi, mulai perjalanan kuliahmu sekarang dan manfaatkan layanan konsultasi gratis dari Universitas Cakrawala di sini untuk mendapatkan informasi lengkap!

Banner Picture

Kategori:

Kosakata Kampus

Cakrawala

Share

Penulis

Rahmawati

Rahmawati adalah SEO Content Writer dengan satu tahun pengalaman dalam menulis konten. Dari pengalamannya, Ia senang menciptakan artikel yang informatif untuk audiens di berbagai industri, mulai dari edukasi, media, finansial, hingga otomotif.

Reviewer Expert

Dr. Fandy Neta, S.Pd., M.Pd.T.

Dr. Fandy Neta, S.Pd., M.Pd.T. adalah Kepala Program Studi Sistem Informasi dan Wakil Rektor Bidang Akademik di Universitas Cakrawala, dengan lebih dari satu dekade pengalaman sebagai pengajar di bidang sistem informasi. Dr. Fandy Neta, S.Pd., M.Pd.T., memperoleh gelar Doktor dalam Pendidikan Vokasi dengan konsentrasi Pendidikan Teknik Informatika dan Komputasi dari Universitas Andalas. Dr Fandy juga mahir dalam video editing, videografi, animasi, desain grafis, pengembangan kurikulum, serta UI/UX.

Logo Cakrawala Black

Jl. Kemang Timur No.1, RT.14/RW.8, Pejaten Barat, Ps. Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510

© 2023 Cakrawala University. All Rights Reserved.