Artikel ini akan membahas tentang apa itu SKL atau Surat Keterangan Lulus, mulai dari definisi, fungsi, dan manfaatnya. Kamu juga akan menemukan informasi seputar kapan SKL diberikan, lama masa berlakunya, hingga perbedaannya dengan ijazah dan transkrip nilai.
Informasi Kunci
- Surat Keterangan Lulus (SKL) adalah dokumen resmi sementara yang diterbitkan oleh perguruan tinggi sebagai bukti bahwa seseorang telah menyelesaikan pendidikan di jenjang tertentu.
- SKL berfungsi sebagai bukti kelulusan sementara yang dapat digunakan untuk keperluan administratif, seperti melamar pekerjaan, mendaftar kuliah, atau mengajukan beasiswa sebelum ijazah resmi diterbitkan.
- SKL tidak sama dengan ijazah. SKL bersifat sementara dan digunakan sebagai pengganti ijazah sebelum ijazah resmi keluar, sedangkan ijazah adalah dokumen permanen yang menyatakan kelulusan secara resmi.
Apa Itu SKL?
SKL adalah singkatan dari Surat Keterangan Lulus. Dokumen ini dikeluarkan oleh perguruan tinggi sebagai bukti bahwa seseorang telah dinyatakan lulus dari jenjang pendidikan yang dijalani.
Surat ini biasanya bersifat sementara. Meskipun begitu, SKL tetap merupakan dokumen sah yang menunjukkan bahwa mahasiswa telah menyelesaikan seluruh kewajiban akademiknya.
Apakah SKL Itu Penting?
Surat Keterangan Lulus (SKL) sangat penting, terutama bagi kamu yang baru menyelesaikan pendidikan dan belum menerima ijazah resmi. Berikut beberapa alasan mengapa SKL penting:
- Bukti Kelulusan Sementara: SKL menjadi bukti sementara bahwa seseorang telah dinyatakan lulus sebelum ijazah resmi diterbitkan.
- Melamar Pekerjaan: Banyak perusahaan menerima SKL sebagai dokumen pendukung saat melamar pekerjaan.
- Mengajukan Beasiswa: Beberapa program beasiswa menerima SKL sebagai pengganti ijazah pada tahap seleksi awal.
- Keperluan Administrasi Lainnya: SKL juga dibutuhkan untuk keperluan administratif lainnya, seperti pengurusan SIM, paspor, atau dokumen resmi lainnya.
SKL Dibuat Oleh Siapa?
Surat Keterangan Lulus (SKL) dibuat dan diterbitkan oleh perguruan tinggi tempat kamu menempuh studi.
Di perguruan tinggi, penerbitan SKL biasanya diawali oleh program studi dan kemudian disahkan oleh dekan atau wakil dekan. Proses ini hanya dilakukan setelah seluruh persyaratan kelulusan kamu dinyatakan lengkap.
Baca Juga: Politeknik Adalah: Definisi & Bedanya dengan Universitas
Kapan SKL Diberikan?
Sumber: Freepik
Surat Keterangan Lulus (SKL) biasanya diberikan segera setelah kamu resmi dinyatakan lulus oleh perguruan tinggi. Proses penerbitannya bisa berjalan cepat, kadang hanya dalam satu hari kerja setelah kamu mengajukan permohonan.
Meski begitu, waktu penerbitan SKL bisa berbeda-beda tergantung kebijakan dan prosedur di setiap institusi pendidikan. Beberapa perguruan tinggi mungkin perlu waktu tambahan untuk memastikan semua persyaratan kelulusan sudah lengkap sebelum SKL diterbitkan.
Berapa Lama SKL Keluar?
Lama keluarnya Surat Keterangan Lulus (SKL) bisa berbeda-beda tergantung kebijakan perguruan tinggi tempat kamu menempuh pendidikan. Biasanya, SKL diterbitkan tidak lama setelah pengumuman kelulusan atau yudisium selesai.
Di beberapa perguruan tinggi, proses penerbitan SKL biasanya memakan waktu sekitar tiga hari kerja setelah pengajuan dilakukan secara online. Dokumen ini hanya akan diterbitkan jika semua persyaratan kelulusan sudah lengkap.
Apakah SKL Ada Masa Berlakunya?
Ya, Surat Keterangan Lulus (SKL) memiliki masa berlaku yang bersifat sementara sampai ijazah resmi diterbitkan. Masa berlaku ini biasanya berbeda-beda tergantung kebijakan perguruan tinggi, tetapi umumnya berlangsung antara 6 bulan hingga 1 tahun.
Baca Juga: Skripsi : Deskripsi, Cara Membuat dan Tahapannya
Bagaimana Cara Mengurus SKL?
Untuk mengurus Surat Keterangan Lulus (SKL), biasanya ada beberapa prosedur yang perlu diikuti, baik secara online maupun langsung ke kantor administrasi kampus. Ini dia langkah-langkah umum dalam proses pengurusan SKL:
- Persiapan Dokumen: Siapkan dokumen yang diperlukan, seperti fotokopi ijazah terakhir (jika perlu), bukti pembayaran SPP/UKT, dan foto diri sesuai ketentuan.
- Pengajuan Online (Jika Ada): Beberapa perguruan tinggi menyediakan pengajuan SKL secara online dengan mengisi formulir dan mengunggah dokumen.
- Pengajuan Langsung: Jika tidak tersedia layanan online, ajukan SKL secara langsung ke bagian administrasi atau akademik kampus.
- Verifikasi dan Pembuatan SKL: Dokumen yang diajukan akan diperiksa dan SKL mulai diproses oleh pihak terkait.
- Pengambilan SKL: Setelah selesai diproses, SKL bisa diambil di bagian administrasi atau akademik sesuai jadwal yang ditentukan.
Apakah SKL dan Ijazah Sama?
Ijazah dan Surat Keterangan Lulus (SKL) tidak sama. Ijazah adalah dokumen permanen yang menyatakan bahwa seseorang telah lulus dari suatu jenjang pendidikan secara resmi.
Sementara itu, SKL bersifat sementara dan digunakan sebagai pengganti ijazah sebelum ijazah tersebut resmi diterbitkan. Tapi, karena tetap tergolong dokumen resmi atau formal, SKL juga bisa digunakan untuk keperluan administratif, seperti mendaftar pekerjaan.
Apakah SKL dan Transkrip Nilai Sama?
Surat Keterangan Lulus (SKL) dan transkrip nilai adalah dua dokumen berbeda yang memiliki fungsi masing-masing. SKL berisi pernyataan bahwa kamu telah lulus dari suatu program studi, sedangkan transkrip nilai berisi daftar lengkap mata kuliah beserta nilainya.
Intinya, transkrip nilai itu menunjukkan detail capaian akademik selama masa studi, termasuk nilai dari setiap semester. Sementara itu, SKL biasanya hanya mencantumkan informasi kelulusan secara umum atau nilai akhir secara ringkas.
Baca Juga: Himpunan Mahasiswa (Hima): Pengertian dan Tugasnya
FAQ
1. Apakah bisa mendaftar kuliah hanya dengan SKL?
Surat Keterangan Lulus (SKL) bisa diminta melalui bagian administrasi atau akademik di kampus tempat kamu menempuh pendidikan. Beberapa institusi juga menyediakan pengajuan secara online melalui portal resmi masing-masing.
2. Apakah SKL bisa digunakan untuk melamar kerja?
Bisa, tetapi tergantung ketentuan instansi penyelenggara seleksi CPNS di tahun tersebut. Umumnya, SKL hanya diterima jika disebutkan secara jelas dalam persyaratan pendaftaran dan masih dalam masa berlaku.
3. Bagaimana kalau SKL hilang?
Kalau SKL hilang, kamu bisa mengajukan permohonan penerbitan ulang ke pihak perguruan tinggi. Biasanya perlu menyertakan surat keterangan kehilangan dari kepolisian serta dokumen pendukung lainnya sesuai kebijakan instansi terkait.
Jadilah Bagian dari Universitas Cakrawala dan Mulai Perjalanan Akademikmu Sekarang!
SKL adalah dokumen resmi sementara yang menandakan kamu telah menyelesaikan pendidikan dan siap melangkah ke jenjang selanjutnya—baik untuk mendaftar kuliah maupun mulai mencari kerja sebelum ijazah diterbitkan.
Kalau kamu ingin melanjutkan studi di kampus yang menyediakan sistem pembelajaran yang terarah dan mendukung dari awal masuk hingga siap kerja, Universitas Cakrawala bisa jadi pilihan terbaikmu.
Di Universitas Cakrawala, kamu akan belajar bersama para dosen praktisi lewat kurikulum berbasis kompetensi yang dirancang mengikuti kebutuhan industri dan perkembangan ilmu terkini.
Universitas Cakrawala juga menyediakan Program 1 Tahun Fokus, yaitu tiga tahun belajar teori dan satu tahun penuh praktik lewat magang industri atau proyek nyata di lapangan.
Ditambah lagi, ada Program Penyaluran Kerja ke 840+ perusahaan, yang siap membantu kamu masuk ke dunia kerja begitu lulus kuliah. Menarik, bukan?
Yuk, mulai perjalanan kuliahmu dari sekarang di Universitas Cakrawala! Konsultasi gratis tersedia di sini untuk cari tahu jurusan, fasilitas, dan program unggulan lainnya!
