Banyak cara yang digunakan untuk menambah pengalaman dan juga skill yang masih duduk di bangku kuliah yaitu salah satunya dengan mengikuti magang. Kegiatan magang biasanya masuk ke mata kuliah kampus saat semester 5 atau 6. Terdapat beberapa kampus yang tidak menyediakan mahasiswanya untuk melakukan magang, jadi harus mencari tempat magang sendiri untuk menambah pengalaman. Ketika magang sudah mulai tak jarang juga pihak perusahaan meminta surat permohonan magang yang berisikan data diri, jurusan, tujuan mengikuti magang, dan dokumen lainnya. 

Format penulisan surat permohonan magang

Sebelum menulis surat permohonan magang, maka sebaiknya kamu mengetahui format lengkap dari surat yang akan dibuat, format tersebut terdiri dari:

1. Kop surat, jika kegiatan magang difasilitasi oleh kampus, maka kop surat harus memiliki struktur seperti nama universitas, alamat, dan nomor telepon kampus. Jika kamu mengajukan magang secara mandiri, kamu tidak perlu mencantumkan kop surat ke dalam permohonan magang ini. Cukup gunakan bahasa yang baku dan sopan.
2. Pihak yang dituju, contohnya seperti pembuatan surat permohonan magang, maka dalam hal ini kamu perlu untuk menuliskan pihak siapa yang akan menerima surat seperti HRD. 
3. Identitas diri, menulis identitas diri secara lengkap mulai dari nama, nomor telepon, jurusan, fakultas, dan kota domisili. 
4. Isi surat, berisi pengalaman dan keahlian yang dimiliki oleh mahasiswa tersebut, kamu juga dapat menjelaskan bahwa kamu ingin magang sesuai dengan keahlianmu.  Jika posisi magang tidak linear dengan jurusan kuliahmu, kamu bisa menjelaskan bahwa kamu sangat tertarik posisi tersebut.
5. Melampirkan dokumen pendukung dimana saat mengirim surat permohonan magang, kamu perlu untuk melampirkan CV dan portofolio. 
6. Penutup surat: pada penutup surat kamu bisa meyakikna recruiter bahwa kamu tertarik dan berkeinginan besar untuk magang.

Contoh surat permohonan magang

1. Surat Magang Pribadi 

(sumber: Idntimes)

Jika universitas tidak membuka program untuk magang, kamu bisa membuat surat permohonan magang sendiri atau pribadi. Perusahaan untuk tempat magang dapat kamu cari dari berbagai media sosial seperti LinkedIn, Instagram, dan portal lainnya. Saat mengajukan permohonan magang secara pribadi, kamu harus menyiapkan CV dan juga portofolio. 

2. Surat magang bahasa inggris 

(sumber: Idntimes)

Sama dengan surat permohonan dengan menggunakan bahasa Indonesia, kamu juga hanya mencantumkan beberapa syarat dalam pendaftaran magang seperti CV, portofolio, sertifikasi, TOEFL, dan lainnya. 

3. Surat permohonan magang bank

(sumber: Idntimes)

Buat kamu yang sedang tertarik untuk melakukan magang di bank, kamu bisa untuk mencoba membuat surat magang seperti gambar di atas untuk mendaftar magang di bank 

4. Surat magang di pemerintahan 

Lembaga pemerintahan juga membuka program magang untuk para mahasiswa juga, dalam hal ini kamu dapat ikut bergabung dengan para ASN  yang ada di pemerintah untuk bekerja sampai rapat. Dalam hal ini, sebelum mendaftar harus melengkapi persyaratan yang sudah ada dan jangan lupa untuk mempersiapkan diri melakukan wawancara sebelum melakukan magang di lembaga. 

5. Surat magang menjadi guru 

Untuk kamu yang sedang berkuliah di jurusan pendidikan, menjelang semester. kamu juga akan menghadapi program magang atau PKL. Biasanya kegiatan ini akan berguna untuk persiapan terjun ke dunia pendidikan langsung. Surat ini juga bisa dibuat oleh universitas ataupun secara pribadi. Program magang ini akan berlangsung tergantung dengan syarat dari universitas. 

6. Surat permohonan magang di rumah sakit

Sebelum terjun menjadi perawat atau dokter, kamu dapat melewati masa magang atau pelatihan sebelum menjadi tenaga medis. Kegiatan ini membuat kamu mempraktikkan semua teori yang sudah didapatkan selama perkuliahan. Surat permohonan magang ini dibuat untuk universitas atau lembaga kepada rumah sakit yang dituju untuk pelaksanaan magang. 

Jika kamu ingin mengetahui lebih banyak tentang magang kamu bisa konsultasikan dengan bergabung menjadi anggota Cakrawala University. Cakrawala University juga menyediakan pendidikan komprehensif yang mempersiapkan masa depan, membekali mereka dengan keterampilan, pengetahuan, dan pengalaman yang mereka butuh untuk sukses di dunia yang berubah dengan cepat.

Jadi tidak perlu berlama-lama lagi daftarkan kamu untuk menjadi bagian dari Cakrawala University, kunjungi web berikut!

Baca Juga :

• Catat! Ini Cara Sukses Magang Bagi Mahasiswa
• Apa Itu Magang dan Manfaatnya untuk Mahasiswa